OFFRE D’EMPLOI – SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bâgé-Dommartin; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

BAG’EVASION recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour renforcer son équipe administrative. Poste à temps partiel (20 heures/semaine) en CDI, situé à BAGE-DOMMARTIN.

Vous assurez l’accueil, le suivi des dossiers et la gestion comptable et de paie en liaison avec le prestataire. Compétences en rigueur et polyvalence souhaitées, sens du service et travail en équipe.

Qualifications

• Expérience en secrétariat comptable et/ou gestion administrative recommandée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la messagerie.
• Sérieux(se), discret(ète) et organisé(e).

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’information des familles, gestion administrative des dossiers et convocations.
• Préparer l’Assemblée Générale et les réunions avec les autorités locales.
• Transmettre les éléments variables et préparer la paie avec le prestataire.
• Gérer les factures, suivi de trésorerie et relances en cas d’impayés.
• Établir les documents comptables et suivre les comptes salariés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Bon relationnel

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI – SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F
20 heures par semaine – CDI

BAG’EVASION, structure dédiée à l’accueil des enfants en périscolaire ainsi que les mercredis et vacances scolaires, recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F afin de renforcer son équipe administrative.
Sous la responsabilité du Comité de Présidence et en collaboration avec les directeurs, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des salariés de la structure.

Vos missions :

Gestion administrative et accueil :

• Assurer l’accueil, l’information et la communication auprès des familles (renseignements, inscriptions).
• Traiter et suivre la messagerie électronique.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Préparer l’Assemblée Générale : invitations, organisation logistique et rédaction du compte rendu.
• Préparer les réunions avec la Mairie.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs et partenaires de la structure.

Gestion des salariés et paie :

• Assurer la liaison avec le prestataire pour la gestion de la paie : transmission des éléments variables, prépaie et contrôle.
• Établir les tableaux d’heures des salariés et assurer le suivi des contrats à temps modulé.
• Effectuer le suivi des comptes auprès des organismes concernés (URSSAF, .).
• Constituer et suivre les dossiers du personnel.

Comptabilité et trésorerie :

• Établir et envoyer les factures mensuelles de prestations aux familles.
• Établir les factures trimestrielles de participation pour les communes et les listes d’enfants par période.
• Effectuer les déclarations CAF.
• Établir les attestations fiscales destinées aux familles.
• Pointer et régler les factures, salaires et cotisations sociales.
• Effectuer les remises de chèques et d’espèces en banque.
• Gérer quotidiennement la trésorerie en relation avec la banque.
• Effectuer le suivi des impayés et les relances téléphoniques ou écrites.
• Participer à l’élaboration du compte de résultat, du bilan et du prévisionnel en fin d’exercice.

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, fiable et impliquée, qui aime travailler dans une ambiance conviviale et qui apprécie la polyvalence, disposant idéalement d’une expérience en secrétariat comptable et/ou en gestion administrative.

Vous êtes à l’aise avec :

• la comptabilité courante et le suivi de trésorerie ;
• la gestion administrative du personnel ;
• les démarches sociales et administratives ;
• le suivi des factures et des règlements ;
• les outils informatiques et la messagerie électronique ;
• le travail en autonomie et en équipe.

Qualités recherchées :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
• Bon relationnel
• Sens du service
• Capacité à travailler en collaboration avec les directeurs et le Comité de Présidence

Conditions du poste :

• Poste : Secrétaire Comptable H/F
• Contrat : CDI
• Temps de travail : 20 heures par semaine
• Lieu : 20 rue de la mairie 01380 BAGE-DOMMARTIN
• Rémunération : selon l’expérience
• Prise de poste : au 1er décembre et tuilage avec la secrétaire comptable actuelle.