Officier d'état civil (H/F)

MAIRIE; Trappes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Trappes recrute un Officier d’état civil (H/F) pour accompagner le public et assurer les actes d’état civil. Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les usagers, instruirez les actes et délivrerez les livrets de famille.

Vous assurerez la tenue administrative des registres et la gestion des dossiers mariage/PACS, tout en veillant au respect des législations française et étrangère. Contrat CDD 12 mois, 37H/semaine, daytime.

Qualifications

• Diplôme BAC ou équivalent nécessaire.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des services publics.

Responsabilités

• Accueillir le public et le téléphone du public.
• Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès).
• Délivrer les livrets de famille.
• Assurer la tenue administrative des registres.
• Gérer les dossiers mariages et PACS et veiller au respect de la législation française et étrangère.
• Instruire les demandes d'identité et de réétifications administratives.

Connaissances

Accueil du public

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat

BAC+2

Description du poste

Offre n\u00e9o 213YBCV
Officier d\u2019\u00e9tat civil (H/F)

VENEZ RENCONTRER LA MAIRIE DE TRAPPES LORS DU FORUM ''PLACE DE L'EMPLOI'' LE JEUDI 24 SEPTEMBRE DE 13H30 A 17H00 Place des Merisiers.Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du p\u00f4le \u00e9tat civil, vos missions seront les suivantes :MISSIONS PRINCIPALES :- Accueillir l'accueil physique et t\u00e9l\u00e9phone du public- Instruire et constituer les actes d\u00e9tat civil (naissance, mariage, d\u00e9c\u00eat.)- D\u00e9livrer les livrets de famille- Assurer la tenue administrative des registres- G\u00e9rer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la l\u00e9gislation fran\u00e7aise et étrang\u00e8re- G\u00e9rer les demandes de PACS, de changement d'identit\u00e9 et de r\u00e9tifications administratives- Instru\u00e8re les demandes COMEDECPROFIL RECHERCHE :- Dipl\u00f4mes : BAC \u00e0 BAC+2- Exp\u00e9rience : au moins de 2 ans sur un poste similaireConnaissances :- Du fonctionnement d\u00e9une mairie- Des services rendus li\u00e9s aux affaires g\u00e9n\u00e9ralesAptitudes requises :- Grand sens du service public- Esprit d\u00e9quipe et d\u00e9treade- Savoir faire preuve de discr\u00e9tion- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation- Aptitude \u00e0 s'adapter aux impératifs du service et \u00e0 assurer une polyvalence des missions

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Dur\u00e9e du travail 37H/semaineTravail en journ\u00e9e
Travail le samedi
Salaire

• Cadres d'emplois des adjoints administratifs - Cat\u00e9gorie C

Profil souhait\u00e9

Exp\u00e9rience

• 2 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable

Comp\u00e9tences

• Accueillir et fournir des renseignements \u00e0 la population locale
• Pr\u00e9parer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d\u00e9tat civil

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activit\u00e9 : Administration publique g\u00e9n\u00e9rale

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