Officier d’état civil – (H/F)

Mairie de Trappes; France; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 CA + RTT

Transport à 75%

Restaurant municipal

Congé menstruel

Mutuelle santé et prévoyance

Comité d’actions sociales

Résumé du poste

La Mairie de Trappes recrute un Officier d’état civil pour assurer l’accueil et le traitement des actes d’état civil au sein de la Direction des Affaires générales.

Vous instruirez les actes d’état civil, délivrerez les livrets de famille et veillerez à la conformité des procédures administratives, notamment concernant le mariage et le PACS.

Qualifications

• Diplômes : BAC à BAC+2.
• Expérience : au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissances : fonctionnement d’une mairie, services liés aux affaires générales.

Responsabilités

• Accueillir l’accueil physique et téléphonique du public.
• Instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
• Délivrer les livrets de famille.
• Assurer la tenue administrative des registres.
• Gérer les dossiers mariages et s’assurer du respect de la législation française et étrangère.
• Gérer les demandes de PACS, de changement d’identité et de rectifications administratives.
• Instruire les demandes COMEDEC.

Connaissances

Grand sens du service public

Esprit d’équipe

Discrétion

Rigueur et organisation

Formation

BAC à BAC+2

Description du poste

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Officier d’état civil – (H/F)

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et evolutions professionnelles. Soucieux du bien être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du pôle état civil, vos missions seront les suivantes:

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir l’accueil physique et téléphone du public
• Instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
• Délivrer les livrets de famille
• Assurer la tenue administrative des registres
• Gérer les dossiers mariages et s’assurer du respect de la législation française et étrangère
• Gérer les demandes de PACS, de changement d’identité et de rectifications administratives
• Instruire les demandes COMEDEC

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein – 37 heures – Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d’assurer les cérémonies de mariage.

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d’heures)
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
• Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville
• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un justificatif médical)
• Participation pouvant aller jusqu’à 35€ de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
• Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d’ancienneté)

Profil

PROFIL RECHERCHE

Diplômes : BAC à BAC+2

Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire

Connaissances :

• Du fonctionnement d’une mairie
• Des services rendus liés aux affaires générales

Aptitudes requises :

• Grand sens du service public
• Esprit d’équipe et d’entraide
• Savoir faire preuve de discrétion
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Aptitude à s’adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s): administrative

Durée du contrat: 1 an – Renouvellement possible

Date de prise de fonctions: 01/10/2026

Lettre de motivation: obligatoire

Motif de recrutement (art. du CGCT) – Info RH : L. 332-8.2°