Office & People Operations Lead

IPEDIS; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IPEDIS à Paris recherche un Office Manager en CDD pour remplacer le congé maternité (mi-novembre 2026 à mi-septembre 2027). Vous serez le point de référence RH, administratif et logistique au siège, et travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l’équipe RH.

Vos missions incluent la gestion du personnel (contrats, dossiers), le recrutement, l’onboarding, l’organisation d’événements et le pilotage du déménagement des locaux prévu en 04.2027.

Qualifications

• Expérience significative en Office Management ou poste RH/administratif (5 ans minimum).
• Capacité à coordonner les sujets RH, administratifs et logistiques au siège.
• Fonctionnement en mode multi-projets et amélioration continue des processus.

Responsabilités

• Être le point de contact RH et administratif pour les collaborateurs.
• Gérer les contrats, avenants et dossiers du personnel, absences et congés.
• Accompagner le recrutement, organiser les entretiens et suivre les candidatures.
• Coordonner l’onboarding et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Piloter le déménagement prévu en 04.2027 et accompagner le changement.
• Gérer les relations avec les prestataires et les achats bureau.
• Animer la vie d’entreprise et organiser les événements internes.

Connaissances

Organisation/integration des équipes

RH généraliste

Gestion administrative

Gestion de projets transverses

Autonomie

Outils

Logiciels RH

Description du poste

IPEDIS à Paris recherche un Office Manager en CDD pour remplacer le congé maternité (mi-novembre 2026 à mi-septembre 2027). Vous serez le point de référence RH, administratif et logistique au siège, et travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l’équipe RH.

Vos missions incluent la gestion du personnel (contrats, dossiers), le recrutement, l’onboarding, l’organisation d’événements et le pilotage du déménagement des locaux prévu en 04.2027.