Office & Operations Manager — Admin, Events & Growth

START HACK; Versailles; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Primes

Résumé du poste

StartHack recherche un Office Manager en CDI pour assurer la gestion administrative et organisationnelle au quotidien et veiller au bon fonctionnement interne. Vous coordonnerez les rendez-vous, réunions et échanges avec les partenaires, tout en suivant les dossiers et les prestataires.

À cela s’ajoute une composante développement commercial: identification d’opportunités, prise de contact avec les prospects, présentation des offres et accompagnement jusqu’à la conclusion des contrats.

Qualifications

• 24 mois d'expérience indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
• Bac+5 et plus ou équivalents
• Gestion administrative d'une activité indispensable
• Gestion du personnel indispensable
• Suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) indispensable
• Développement commercial indispensable
• Faciliter la communication interne pour renforcer la cohésion d'équipe indispensable
• Gestion de projets collaboratifs indispensable
• Gérer les contrats de service et les fournisseurs indispensable
• Maintenir une veille technologique active indispensable
• Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise indispensable
• Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités indispensable
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié indispensable
• Veiller à la qualité de vie au travail indispensable

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne de StartHack
• Veiller au bon fonctionnement interne et à la coordination des sujets opérationnels
• Organiser et suivre les rendez-vous, réunions, événements et échanges avec les partenaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers, prestataires et fournisseurs
• Participer à l'amélioration des outils et processus internes
• Contribuer à la structuration et au développement de l'organisation de StartHack
• Participer au développement commercial et à la conclusion des contrats

Connaissances

Gestion administrative

Gestion du personnel

Développement commercial

Planification et priorisation

Gestion de projets

Communication interne

Gestion des fournisseurs

Organisation

Gestion budgétaire

Événements internes

Veille technologique

Suivi des coûts

Formation

Bac+3/4 ou équivalents

Bac+5 et plus ou équivalents

Outils

Suite bureautique

Description du poste

StartHack recherche un Office Manager en CDI pour assurer la gestion administrative et organisationnelle au quotidien et veiller au bon fonctionnement interne. Vous coordonnerez les rendez-vous, réunions et échanges avec les partenaires, tout en suivant les dossiers et les prestataires.

À cela s’ajoute une composante développement commercial: identification d’opportunités, prise de contact avec les prospects, présentation des offres et accompagnement jusqu’à la conclusion des contrats.