People Experience & Office Manager

Payplug; Paris; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Swile carte restaurant

Transports publics 50%

Job summary

Payplug recherche un(e) stagiaire en RH ou en événementiel pour rejoindre l’équipe à Paris (13e). Vous assurerez l’Office Management, l’organisation d’événements internes et l’onboarding/offboarding, dans un contexte multi-tâches et orienté people care.

Début janvier/février 2027 pour 6 mois, gratification entre 1 100 et 1 400 € selon profil. Avantages: cartes Swile, tickets restaurant, prise en charge partielle des transports, activités Bien-être et team building.

Qualifications

• Etudiant en RH ou en projet événementiel à partir de Bac+3.
• Rigoureux.se, organisé.e et capable de gérer plusieurs sujets.

Responsibilities

• Gérer l’Office Management: fournisseurs, accueil, courriers et stocks.
• Organiser les events internes et les team buildings.
• Participer à l’organisation du séminaire annuel et coordonner les prestataires.
• Organiser les On/Offboarding des collaborateurs et externes.
• Contribuer à la vie du bureau et au bien-être des équipes.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Google Workspace

Education

Bac+3 minimum en RH ou événementiel

Tools

Google Suite

Apple ecosystem

Job description

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, tes missions seront les suivantes :

Office Management :

• Gérer les différents prestataires et les relations avec les services en charge de notre environnement de travail (workplace, fournisseurs & entretien) ;

• Gérer les envois / réceptions de courrier / colis et l’accueil des visiteurs ;

• S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, etc.) reste ordonné, rangé, équipé & agréable à vivre ;

• Suivre et alimenter les stocks de fournitures lorsque nécessaire ;

• De manière générale, répondre aux questions et besoins des collaborateurs concernant la vie du bureau.

Happiness :

• Faire les achats & commandes de nos events avec les différents fournisseurs ;

• Participer à l’organisation & mise en place des events internes chaque semaine ;

• Apporter de l’aide aux différentes équipes dans l’organisation de leur team building d’équipe ;

• Être force de proposition pour de nouveaux events internes ;

• Participer activement à la préparation et à l’organisation du séminaire annuel (relation avec les prestataires, coordination, information des équipes, gestion sur place etc.).

Onboarding :

• Organiser et coordonner les On/Offboarding collaborateurs & externes (planification agendas, welcome pack, tickets IT, mini-bio, who’s who, organigramme) ;

Benefits

Modalités / avantages de travail :

• Début : Janvier/février 2027

• Durée : 6 mois ;

• Gratification : 1 100 € à 1 400 € selon profil ;

• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, afterworks et autres events pour une vie d’équipe riche !

• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Carte Swile (titres restaurants) d’une valeur de 10€ par jour (56% pris en charge par Payplug) ;

• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

• Qualicare pour le soutien à la santé mentale de chacun ;

• Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel.

Chaque année, nous sommes fier·e·s de soutenir l’accès à la formation et l’accès des jeunes au monde du travail en accueillant des étudiant·e·s pour leur stage ou alternance. Et ils·elles nous le rendent bien !

Payplug a été accrédité HappyIndex®Trainees 2024 parmi les entreprises où les stagiaires et alternant·e·s sont les plus heureux. Merci à tous·tes les jeunes que nous avons accueilli.es ces derniers mois ainsi qu’à leurs tuteurs.rices qui ont contribué à cette belle récompense.

Tu es étudiant.e en RH ou en projet événementiel (à partir de Bac +3)Tu es rigoureux.se, organisé.e et tu es capable de gérer plusieurs sujets simultanément ; c’est un poste en multi-tâchesTu es débrouillard.e, volontaire et dynamique, et tu as un excellent sens du relationnel orienté « people care » ;Tu maîtrises la suite Google et l’environnement Apple