Office Manager H/F

NEWTON Executive; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking sur site

Résumé du poste

NEWTON Executive recherche un Office Manager H/F en CDI, présentiel à Lille. Vous serez le pivot administratif garantissant le suivi clients et fournisseurs, et contribuerez à structurer les outils de pilotage à mesure que l’entreprise grandit.

Profil recherché: minimum 5 ans d’expérience sur un poste équivalent, anglais professionnel, aisance avec les chiffres et Excel, rigueur et organisation. Déplacements internationaux possiblement prévus.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste d’office manager, d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) de gestion polyvalent(e).
• Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral : vous échangez avec des interlocuteurs étrangers.
• Aisance avec les chiffres et Excel : possibilité de construire un tableau de suivi et de calculer une marge.

Responsabilités

• Administration des ventes et suivi des commandes en français et en anglais.
• Gestion administrative et financière courante : factures, échéances et rapprochements bancaires.
• Analyse et pilotage : statistiques et ratios (transport, douane, marges) et éclairage des décisions.
• Relation clients et fournisseurs : accueil, réponses et gestion des documents contractuels.
• Appui au dirigeant : participation aux réunions et préparation des dossiers.

Connaissances

Anglais professionnel

Excel

Organisation et rigueur

Description du poste

POSTE : Office Manager H/FDESCRIPTION :Vos enjeuxDevenir, en quelques mois, la personne sur laquelle le dirigeant s'appuie en toute confiance pour faire tourner l'administratif de l'entreprise et libérer son temps pour le développement.
Garantir la continuité et la qualité du suivi clients et fournisseurs, y compris lorsqu'il est à l'étranger.
Contribuer, par votre regard et votre rigueur, à structurer et améliorer les outils de pilotage à mesure que l'entreprise grandit.

Vos missions

• Administration des ventes et suivi des commandes : réception des commandes clients, transmission aux usines, suivi de l'avancement et information régulière des clients, en français comme en anglais (écrit par mail).
• Gestion administrative et financière courante : préparation et contrôle des factures clients et fournisseurs, suivi des échéances et des règlements, rapprochements bancaires, tableaux de suivi.
• Analyse et pilotage : construction et mise à jour de statistiques et ratios (transport, douane, marges) aide à l'établissement rapide de devis et au calcul du point mort, pour « faire parler les chiffres » et éclairer les décisions.
• Relation clients et fournisseurs : accueil physique et à distance, réponse aux demandes, gestion des documents contractuels (CGV, justificatifs, preuves de paiement).
• Appui direct au dirigeant : participation aux réunions de direction (déplacements en France et à l'International) et prise de notes, préparation des dossiers, gestion du courrier, suivi de certains dossiers de certification et du site internet.
• Vie de l'entreprise : gestion des fournitures et de l'intendance du bureau, amélioration continue des outils et des process.

Ce que nous vous offrons CDI, temps plein, poste en présentiel à Lille, parking à disposition.
Rémunération fixe de 30 000 € à 40 000 € brut annuel, selon votre expérience.
Un rôle central et valorisé : vous êtes la porte d'entrée de l'entreprise et la personne de confiance du dirigeant.
Une intégration accompagnée, avec une passation structurée auprès de la personne en poste et un dirigeant pédagogue, disponible pour vous former à un métier très spécifique.
Des perspectives d'évolution réelles, portées par les projets de développement de l'entreprise en France et à l'international.

Process de recrutement- Un premier échange avec SM Conseil & Recrutement, cabinet mandaté en exclusivité, complété par un questionnaire de personnalité.
Un entretien avec le dirigeant.
Un second entretien avec la direction pour finaliser. Le process est volontairement court : le poste est à pourvoir rapidement.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

PROFIL : Indispensable :- Une expérience de minimum 5 ans sur un poste d'office manager, d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) de gestion polyvalent(e), idéalement en PME ou dans un environnement industriel ou international.- Un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral : vous échangez au quotidien avec des interlocuteurs étrangers.Si vous ne maîtrisez pas l'oral et que vous souhaitez développer votre niveau d'anglais une formation est possible.- Une réelle aisance avec les chiffres et Excel : c'est un plus si vous savez construire un tableau de suivi, calculer une marge, sortir un ratio.- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion : vous êtes garant(e) du bon suivi de dossiers sensibles et de la maîtrise des dépenses.- Une disponibilité pour des déplacements professionnels ponctuels à l'international (Dubaï, États-Unis).

Apprécié :- Des notions de comptabilité ou de gestion.- Une connaissance des flux import/export (transport, douane). Au-delà des compétences, c'est votre posture qui fera la différence : autonome, pragmatique, curieux(se), ouvert(e) d'esprit, vous aimez aller au bout des sujets et vous savez prendre des initiatives quand le dirigeant est absent. Vous recherchez une relation de travail sincère, fondée sur la confiance et la loyauté, dans une organisation à l'esprit familial.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Et si votre rigueur devenait le socle d'une PME en pleine expansion internationale ?Vous aimez que les choses soient bien organisées, suivies, anticipées ?Vous avez le goût des chiffres autant que celui du contact client et l'idée d'être la personne de confiance d'un dirigeant vous motive bien plus qu'un poste cloisonné ?Alors lisez la suite.Notre client est une PME lilloise à taille humaine, spécialisée dans les solutions de fabrications à destination de grands groupes industrie...