Office Manager - Events, Logistics & Admin Support

GROUPE PIMENT; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Piment, partenaire d’Airbus en France, propose une opportunité d’Office Manager pour soutenir les activités administratives et le pôle support.

Sous la supervision du support manager, vous gérez les agendas, organisez les réunions et assurez la logistique des événements (workshops, visites, Day One). Vous diffusez les informations internes et soutenez les déplacements et les notes de frais, en collaboration avec les autres Office Managers.

Qualifications

• Expérience en poste similaire d’Office Manager souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack Office.
• Capacité à gérer des priorités et à travailler en équipe.
• Anglais apprécié mais non obligatoire.
• Sens de l’organisation et discrétion.

Responsabilités

• Gérer les agendas des responsables de secteurs et le calendrier standard.
• Traiter les priorités et collecter les informations nécessaires afin de permettre la prise de décision par le manager ou l’équipe.
• Définir et anticiper les demandes, organiser et planifier les réunions en collaboration avec les Office Managers des autres départements, et assurer le suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de la communication).
• Gérer la logistique liée à l’organisation d’événements (workshops, séminaires, visites, web live).
• Diffuser les informations internes et externes au sein des équipes.
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&Buy (prestations diverses, fournitures, déménagements, etc.).
• Organiser les déplacements et accompagner le suivi des notes de frais.

Connaissances

Gestion d'agendas

Planification de réunions

Organisation d'événements

Rédaction administrative

Suivi de correspondance

Gestion des notes de frais

Déplacements et voyages

Click&Buy

Outils

Click&Buy

Description du poste

Groupe Piment, partenaire d’Airbus en France, propose une opportunité d’Office Manager pour soutenir les activités administratives et le pôle support.

Sous la supervision du support manager, vous gérez les agendas, organisez les réunions et assurez la logistique des événements (workshops, visites, Day One). Vous diffusez les informations internes et soutenez les déplacements et les notes de frais, en collaboration avec les autres Office Managers.