OFFICE MANAGER / CDD 9 mois

Atlasformen; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement transport 50%

Job summary

Françoise Saget recherche un Office Manager en CDD de 9 mois à Paris 9e. Vous serez en charge de l’accueil, des services aux collaborateurs, et de la gestion des espaces et du matériel, tout en coordonnant les interventions techniques et les flux quotidiens.

Poste dynamique au sein d’une équipe collaborative. Profil recherché: polyvalence, sens du service, capacité à travailler en autonomie et confidentialité assurée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil.
• Organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et discrétion professionnelles.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et services aux collaborateurs.
• Réception et distribution du courrier et des colis, coordination avec Transport.
• Gestion des espaces communs et des fournitures (café, eau, matériel).
• Gestion des interventions techniques et des audits ponctuels.

Skills

polyvalence

communication

écoute active

adaptabilité

prise d'initiative

travail en équipe

discrétion et confidentialité

Job description

OFFICE MANAGER / CDD 9 mois

REMUNERATION + TICKETS RESTAURANT + REMBOURSEMENT 50% DU TITRE DE TRANSPORT

Début du contrat: ASAP -Localisation : Paris 9ème

Depuis plus de 40 ans, Françoise Saget imagine et crée du linge de maison de qualité, reconnu pour ses collections originales, colorées et inspirantes. Du linge de lit, de bain et de table à la lingerie, aux vêtements de nuit et au homewear pour toute la famille, la marque met son savoir-faire français au service du bien-être et de la décoration intérieure.

À travers une expérience omnicanale complète – catalogue, e-commerce, live shopping et réseau de magasins – Françoise Saget accompagne ses clients dans l'expression de leur « style de vie intérieur », en proposant des collections qui allient créativité, qualité et accessibilité.

Rejoindre Françoise Saget, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, en pleine transformation, où l'innovation, la créativité et l'engagement collectif sont au cœur des projets. C'est aussi contribuer au développement de cette marque emblématique de l'univers de la maison, tout en évoluant dans un environnement stimulant, collaboratif et tourné vers l'avenir.

Pour l'ensemble des sociétés du groupe AA Investments présentes dans nos locaux situés 5-7 rue d'Athènes à Paris, vos missions seront les suivantes :

1. Accueil et services aux collaborateurs

• Accueil des visiteurs.
• Réception et distribution des colis et du courrier (contact avec les transporteurs).
• Appui à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, badge, intégration).
• Réception des livraisons repas
• Envoi du courrier et des colis

2. Gestion des espaces communs et fournitures

• Veiller au remplissage des espaces de pauses (café, thé, sucre, eau, gobelets…) + entretien.
• réfrigérateur (nettoyage hebdo).
• Gestion des fournitures.
• Impressions de documents divers.

3. Services généraux et maintenance

• Gestion des interventions techniques avec Engie (maintenance du bailleur) et les prestataires externes (climatisation, électricité, plomberie…)
• Gestion de projets ponctuels (aménagements, déménagements, audits…)
• Suivi des prestataires externes (nettoyage, maintenance via l’outil Urbest).
• Répondre aux demandes spécifiques (porte, table ou chaise cassées, dératisation…).
• Organisation des salles d’archives et des salles de réunion
• Tournée tous les matins (salles, chauffage, nettoyage…).

Les Compétences Requises

• maîtriser la polyvalence
• savoir communiquer et être à l'écoute
• savoir s'adapter
• faire preuve d'initiative
• aimer travailler en équipe
• se montrer autonome
• faire preuve de discrétion et de confidentialité

Début dès que possible pour un CDD de 9 mois