Office Manager — Bras droit de la Direction

MICHAEL PAGE; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

MICHAEL PAGE recherche un(e) Office Manager à Marseille, CDI à temps plein. Vous accompagnerez la direction, assurerez la coordination administrative et le pilotage opérationnel, tout en veillant au bon déroulement des flux d information et des processus internes.

Le poste requiert une excellente maîtrise du Pack Office, une aisance avec les chiffres et une capacité à produire des tableaux de suivi. Rattachement à la direction, localisation Marseille 14e et déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience en Office Management ou assistanat de direction exigée.
• Maîtrise du Pack Office et compétences chiffrées.
• Capacité à structurer les processus et à produire des tableaux de suivi.

Responsabilités

• Coordination quotidienne des activités et pilotage opérationnel.
• Bras droit de la direction: fluidité des échanges et suivi des priorités.
• Gestion administrative et comptable: courriers, factures et paiements.
• Organisation des réunions, supports et suivi des actions.
• Suivi des contrats, conventions et prestataires; archivage et classement.

Connaissances

Office management

Assist. direction

Gestion administrative

Tableaux de suivi

Autonomie

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

MICHAEL PAGE recherche un(e) Office Manager à Marseille, CDI à temps plein. Vous accompagnerez la direction, assurerez la coordination administrative et le pilotage opérationnel, tout en veillant au bon déroulement des flux d information et des processus internes.

Le poste requiert une excellente maîtrise du Pack Office, une aisance avec les chiffres et une capacité à produire des tableaux de suivi. Rattachement à la direction, localisation Marseille 14e et déplacements ponctuels.