Office Manager Bilingue H/F

Michael Page (France); Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Environnement international et multicu

Rémunération 30-40K€

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche pour son client un Office Manager Bilingue H/F bas é à Toulouse (Basso-Cambo). CDI, poste clé dans l'ouverture d'un site international, avec autonomie et responsabilités transversales administratives et financières.

Vous coordonnez les activités du site, gérez l'accueil, les déplacements, les achats, les relationships fournisseurs et le reporting budgétaire, tout en assurant le lien avec les équipes internationales et les exigences HSE.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 en gestion ou assistanat.
• 3 ans minimum sur office management ou coordination administrative.
• Anglais professionnel bilingue (écrit et oral).

Responsabilités

• Assistanat administratif du site: accueil, réunions et déplacements.
• Finance et achats: commandes, factures, reporting et relations fournisseurs.
• Moyens généraux: fournitures, maintenance locaux et coordination prestataires.
• Ressources Humaines: administration du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Santé, sécurité et conformité: actions HSE et visites médicales.
• Support aux équipes internationales: liaison avec les fonctions support du groupe et sites européens.

Connaissances

Anglais bilingue

Autonomie

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistnat

Description du poste

• Participez à l'ouverture d'un site en France
• Rôle central avec une forte autonomie

Notre client

Nous recherchons pour notre client, grand groupe du secteur Electronique, un Office Manager Bilingue H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulouse (Basso-Cambo). Vous rejoignez une entreprise appartenant à un groupe asiatique de dimension internationale, présent partout dans le monde. Évoluant dans un environnement multiculturel et innovant, l'entreprise développe des technologies de pointe et place l'humain au cœur de son organisation. Le site toulousain, en cours d'ouverture, rassemble une équipe d'ingénieurs et de techniciens dans un contexte dynamique où chacun contribue activement à la construction de la structure.

Poste et missions

En tant qu'Office Manager Bilingue H/F, vous rejoignez un site de recherche composé d'une vingtaine de collaborateurs. Véritable point de contact interne, vous assurez la coordination des activités administratives du site et accompagnez les équipes locales ainsi que les fonctions support internationales :

• Assistanat administratif du site : accueil physique et téléphonique, organisation des réunions et déplacements, suivi des dossiers administratifs.
• Finance et achats : gestion des commandes, suivi des factures, suivi des dépenses, préparation des éléments budgétaires (tableaux de bord, reporting), relations fournisseurs.
• Moyens généraux : gestion des fournitures et équipements, suivi de la maintenance des locaux, coordination des prestataires, relations bailleur.
• Ressources Humaines : administration du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des formations et transmission des éléments variables de paie.
• Santé, sécurité et conformité : suivi des actions HSE, coordination des formations réglementaires, organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires.
• Support aux équipes internationales : interface avec les fonctions support du groupe et d'autres sites européens.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

De formation de type Bac+2 à Bac+5 minimum en gestion ou assistanat, vous détenez une expérience de 3 ans minimum sur des missions d'office management, d'administration de site ou de coordination administrative. De nature autonome, organisée et proactive, vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et votre aisance relationnelle. Vous évoluez avec facilité dans un environnement international et disposez d'un anglais professionnel bilingue, à l'écrit comme à l'oral.

Conditions et Avantages

• CDI
• Rémunération : 30-40K€
• Statut cadre au forfait jours (215 jours travaillés par an)
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Horaires flexibles
• Environnement international et multiculturel
• Forte autonomie et rôle central au sein du site
• Équipe à taille humaine et collaborative
• Prise de poste : 01/10/2026