Responsable technique et administratif (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Aubervilliers; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à Aubervilliers recherche un Responsable Technique et Administratif Bâtiment. Sous la direction du Directeur Travaux, vous assurez le suivi administratif et technique des chantiers, des appels d’offres à la livraison.

Profil recherché: Bac+2 ou plus, expérience dans le bâtiment, maîtrise du Pack Office et gestion documentaire. Poste en horaires fixes, rémunération à partir de 30K€ selon expérience, mutuelle et prévoyance.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou plus (BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion ou équivalent).
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, maîtrise de la gestion documentaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aptitude à gérer des dossiers administratifs et financiers.

Responsabilités

• Transmettre les dossiers de consultation et analyser les devis lors des appels d’offres.
• Établir les ordres de service (OS) et les avenants et suivre les travaux.
• Gérer l’archivage et le classement des plans et DOE.
• Suivre les documents administratifs et financiers des chantiers (certificats de paiement, DGD, CIE).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux de chantier.
• Vérifier et valider les dossiers de sous-traitance et assurer le suivi des livraisons.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 ou plus

BTS Gestion de la PME

Assistant de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsable Technique et Administratif(ve) Bâtiment

Rejoignez une entreprise à taille humaine !
Nous recherchons un(e) responsable Technique et Administratif(ve) pour accompagner notre équipe travaux.
Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et technique de nos opérations de construction, depuis les appels d’offres jusqu’à la livraison des chantiers.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

Vos missions

• Phase Appel d’offres
  • Transmettre les dossiers de consultation aux entreprises ;
  • Réceptionner et analyser les devis ;
  • Intégrer les offres dans les DPGF ;
  • Assurer le suivi des consultations via les tableaux de bord.
• Phase Marché
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux de chantier ;
  • Établir les ordres de service (OS) et les avenants ;
  • Assurer le suivi des travaux supplémentaires (TS) et des travaux modificatifs acquéreurs (TMA) ;
  • Gérer l’archivage et le classement des plans ;
  • Suivre les documents administratifs et financiers des chantiers (certificats de paiement, DGD, CIE, etc.) ;
  • Vérifier et valider les dossiers de sous-traitance.
• Phase Pré-réception
  • Organiser la saisie et la diffusion des OPR ;
  • Collecter le DOE ainsi que les documents de fin de chantier (Consuel, RFCT, etc.).
• Phase Livraison
  • Remettre les DOE au syndic et au maître d’œuvre ;
  • Gérer les réserves de livraison et de Garantie de Parfait Achèvement (GPA) ;
  • Assurer le suivi des quitus des entreprises ;
  • Établir les procès-verbaux de réception et de levée des réserves.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 ou plus, BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion ou équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la maîtrise d’œuvre ou de la promotion.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec la gestion documentaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour :
  • Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
  • Votre autonomie et votre réactivité ;
  • Votre aisance relationnelle ;
  • Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Votre esprit d’équipe et votre sens du service.

Ce que nous vous proposons

• Une entreprise à taille humaine où la polyvalence est valorisée ;
• Un poste varié, au cœur des projets de construction ;
• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant ;
• Des échanges quotidiens avec les différents acteurs de la construction.

Prise de poste : Urgent
Localisation : Agence Île-de-France, Aubervilliers
Rémunération : selon votre expérience et vos compétences, à partir de 30K€
Avantages : mutuelle, prévoyance
Rejoignez une équipe dynamique et intégrez un environnement de travail offrant des perspectives d’évolution. Une prise de poste rapide est souhaitée.