Office manager

Arabelle Solutions France; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe sur 13 mois

Variable

Intéressement

Transport public pris en charge à 100%

Plan épargne salariale

Mutuelle prise en charge 65%

Résumé du poste

Arabelle Solutions France recherche un(e) office manager pour assurer le bon fonctionnement des espaces de travail et garantir la qualité de service perçue par les collaborateurs sur le site de Nanterre. Vous serez l’interlocuteur(trice) de proximité et assurerez la coordination avec les Services Généraux et les fournisseurs.

Le poste requiert un niveau Bac+3 minimum, une forte aisance relationnelle et une maîtrise des outils bureautiques; des commandes via SAP/Epass seront suivies jusqu’à leur

Qualifications

• Equivalent Bac+3 minimum exigé; sens du service et relationnel au quotidien; discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Présence terrain et relation avec les collaborateurs (environ 350 personnes); gérer l’affichage signalétique, créer et suivre les tickets jusqu’à clôture; appuyer logistique et communication interne.

Connaissances

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Service client

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Equivalent Bac+3 minimum

Outils

SAP

Epass

Description du poste

• Être le point de contact SGX pour les salariés Arabelle Solutions du site en interface avec la responsable des SGX
• Identifier et signaler des dysfonctionnements lors des rondes (nettoyage, remplacement d'équipement,..)
• Créer les tickets et suivre leur l'avancement jusqu'à clôture
• Mettre en place / renouveler la signalétique, réceptionner les livraisons
• Créer les DA SGX et les workflow capex des sites de La Courneuve et Nanterre et occasionnellement d'autres sites de la R1; effectuer les réceptions et le suivi des factures dans Cegedim en interface avec les demandeurs

Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre! Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3 300 experts répartis dans 16 pays. Les piliers de notre culture déterminent la manière dont nous travaillons ensemble : Équipe, Expertise, Engagement. Nous collaborons pleinement et valorisons l’esprit d’équipe, où chaque compétence est reconnue pour créer des solutions innovantes et efficaces. Guidés par la sécurité et l’intégrité dans tout ce que nous faisons, nous sommes engagés dans nos actions et nos résultats.

Dans le cadre du renforcement de la présence opérationnelle des Services Généraux sur le site de Nanterre Picasso (350 collaborateurs), nous recherchons un(e) office manager. Interlocuteur(trice) de proximité au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement, dans le respect des règles EHS Arabelle Solutions, des espaces de travail et garantissez la qualité de service perçue par les collaborateurs.

Responsabilités principales

1. Pour le site de Nanterre : Présence terrain & relation collaborateurs
   • Être l'interlocuteur(trice) de proximité pour les 350 collaborateurs : affichage signalétique et mise à jour, création des tickets et suivi des tickets courants avec gestion site (via des réunions hebdomadaire) jusqu'à leur clôture.
   • Contrôle qualité & remontée d'anomalies Effectuer une ronde quotidiennes sur site, détecter les dysfonctionnements (propreté, mobilier, éclairage, signalétique), les tracer dans l'outil de ticket, et vérifier la bonne exécution des prestations (nettoyage, bon fonctionnement des équipements..).
   • Appui logistique En fonction des besoins et de façon non exhaustive, il/elle pourra faire des demandes de devis auprès des fournisseurs, gérer des aménagements d’espaces (remplacement mobilier,..) ainsi que les déménagements. Il/Elle assurera la mise à jour des communications (papier ou via écrans).
2. 2- Gestion du process de commande : Pour les sites de La Courneuve, Nanterre et occasionnellement d’autres sites, il/elle devra :
   • Créer les demandes d’achat dans l’outil dédié (SAP ou Epass) ainsi que les demandes de capex, assurera la réception des commandes et des capex, jusqu’à la validation des factures dans l’outil.
   • Assurer la mise à jour et le suivi du process commande dans le tableau de suivi prévu.

Qualifications requises

• Equivalent Bac+3 minimum Aisance relationnelle et capacité à s'adapter et à répondre aux demandes d’un public varié, du management aux occupants du site. Sens du service mis en œuvre au quotidien, sens de la discrétion et confidentialité, réactivité et autonomie, Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du module achat de SAP est un plus.

Caractéristiques souhaitées

• Expérience dans le domaine des Services Généraux, la gestion de site ou la relation de proximité. Compte tenu des activités liées à la présence terrain, ce poste s'exerce à 100% sur site.

Ce que nous offrons

• Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable
• Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise
• Des avantages attractifs:
  • Rémunération fixe sur 13 mois, et variable
  • Intéressement
  • Transport public : Prise en charge à 100% par l'entreprise
  • Plan épargne salariale
  • Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%)
• Rejoignez une équipe engagée pour faire la différence en fournissant des technologies de pointe au service d’une énergie nucléaire durable.

Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger. Arabelle Solutions is a leading provider of nuclear turbine island technology and services. A third of the world's nuclear power plants rely on our technologies and services. Our innovative solutions and highly skilled teams energize the world with reliable, low-carbon electricity - critical for a sustainable future. With a heritage going back to the industry's early days, our expertise is built on continuous design innovation, manufacturing world-class turbine island technology and providing essential services to maintain, maximize and extend the lifetime of nuclear power plants across Europe, Asia and Africa. Our technologies range from the world's most powerful steam turbine in operation to modular designs optimized for SMRs, as well as generators, pumps, heat-exchangers, controls systems and cyber security. Arabelle Solutions has around 3,300 employees working across 16 countries. Arabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.