Office & HR Manager - CDI

Beemenergy; Nantes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle à 100% prise en charge

RTT en plus des congés payés

Carte SWILE pour tickets restaurants

Télétravail entre 1 et 2 jours

Cake day pour l'anniversaire

Résumé du poste

Beemenergy, situé à Nantes, recherche un(e) administrateur(trice) RH/Office pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous piloteriez les dimensions clés des opérations RH et de l'Office Management en lien direct avec les fondateurs.

Le candidat idéal aura entre 3 à 5 ans d'expérience, une connaissance d'outils SIRH comme PayFit, et un sens aigu du service. Ce rôle vous offre de l'autonomie et la possibilité de contribuer à la transition énergétique et au bien-être de l'équipe.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion RH ou administration dans une PME/Startup.
• Capacité proactive dans la gestion opérationnelle.
• Sens du service avec aisance dans les interactions variées.

Responsabilités

• Gestion des locaux et des fournitures pour un cadre optimal.
• Suivi de la paie et des contrats via PayFit.
• Accompagnement des managers dans le processus de recrutement.

Connaissances

Gestion de l'environnement de travail

Administration RH

Capacité à gérer plusieurs sujets

Utilisation de PayFit

Rigueur

Outils

Outil SIRH/paie

ATS (type Lever)

Google Workspace

Description du poste

Vous vous intéressez au sujet de l’énergie, un des défis majeur du XXIe siècle ? Rejoignez-nous pour permettre aux particuliers de participer à la transition énergétique !

Chez Beem, on accompagne les particuliers dans leur transition énergétique avec optimisme ! Pour ça, on crée un écosystème de produits hardware & software pour aider les consommateurs à mieux produire, consommer, et économiser leur énergie.

Pour cela, on propose une expérience utilisateur inégalée, pour générer des émotions positives et donner envie aux gens de prendre le contrôle de leur énergie.

En 2020, nous avons mis sur le marché un kit solaire plug & play esthétique, modulaire et connecté qui permet à n’importe qui de devenir en moins d’une heure, producteur et consommateur de sa propre énergie verte et locale.

En 2024, ce n'est pas un mais bien 3 nouveaux produits qui font leur entrée pour aller chercher davantage d'autonomie : Beem on, Beem Roof et Beem Battery.

Votre rôle chez Beem :

En pilier de Beem et des Beemies, votre mission est d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Avec un impact direct sur le quotidien des équipes, vous êtes le point de repère de l'entreprise et pilotez en autonomie de A à Z nos deux dimensions clés : les opérations RH et l'Office Management en lien direct avec les fondateurs.

Missions :

Vos deux piliers d'intervention :

1. Office Management & Support Administratif (Garant de l'opérationnel)

• Gestion de l'environnement de travail : interlocuteur unique du bailleur et des prestataires. Vous pilotez les locaux, les fournitures et le parc informatique pour garantir un cadre de travail optimal.
• Vie d'équipe : vous mettez en place l'organisation des moments forts de Beem (All Hands, séminaires, afterworks).
• Support Finance & Administratif : en lien avec notre équipe finance, vous assurez le suivi rigoureux de la facturation interne et externe, contrats d'assurance et des budgets Office/RH.

2. Ressources Humaines (Gestion du cycle de vie)

• Administration RH & Paie : vous gérez de A à Z la paie sur PayFit, les contrats de travail, les affiliations (mutuelle, prévoyance) et la médecine du travail. Vous êtes le point de contact fiable des Beemies pour toutes leurs questions RH.
• Onboarding & Offboarding : vous assurez une intégration parfaite des nouveaux arrivants et gérez administrativement les fins de contrat.
• Suivi du Recrutement : vous accompagnez les managers dans leurs besoins en recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures via notre outil Lever, sourcing et conduite des premiers entretiens pour filtrer les meilleurs profils.
• Vous avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (HR/Office) en PME ou Startup.
• Vous cherchez un rôle où vous êtes au cœur du fonctionnement de l'entreprise, avec de l'autonomie et de la responsabilité.
• Accountability : vous êtes 100% responsable de vos sujets. Vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire, vous anticipez et vous pilotez.
• Hands‑on : vous aimez être sur le terrain et vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et sens des priorités.
• Outils : vous êtes déjà opérationnel(le) sur un outil SIRH/paie (PayFit idéalement), à l'aise avec un ATS (type Lever) et l'environnement Google Workspace.
• Rigueur : votre organisation est milimétrée et vous avez une tolérance zéro pour les erreurs administratives ou de paie.
• Sens du service et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés.

Chez Beem, vous trouverez :

• De l’ambition et de l'audace : c’est ce qui drive toute notre team pour faire bouger les lignes dans le secteur de l’énergie.
• Une mission qui suit le sens de l’histoire : participer à la démocratisation des énergies renouvelables et aider les gens à participer à la transition énergétique.
• Une Beem team qui envoie des paillettes : vous évoluerez aux côtés d’une team ultra motivée qui suit deux principes : exigence et bienveillance, avec des mentors de renom ayant participé à des projets chez Google, Leroy Merlin, Doctolib, etc.
• Une mutuelle prise en charge à 100% par Beem pour vous et vos ayants droits.
• Des RTT en plus des congés payés.
• Une carte SWILE avec des tickets restaurants d’une valeur de 9,25 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par Beem.
• Le droit au télétravail entre 1 et 2 jours par semaine en fonction des équipes.
• Le Cake day : votre jour d’anniversaire offert pour faire ce qu'il vous plaît en ce jour spécial.
• Le Prêt & Play : des objets du quotidien mis à disposition par Beem pour les Beemies.
• Des tarifs privilégiés sur tous nos produits Beem pour vous et votre entourage.
• Des primes de cooptation pour récompenser les Beemies qui nous aident à trouver nos futurs talents.

Chez Beem, nous garantissons l’égalité des chances et la diversité, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, seules les compétences et la motivation font la différence !