Office & HR Manager - CDI

Beem Energy; Nantes; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Beem Energy recherche un(e) Office Manager & Responsable Ressources Humaines pour assurer le fonctionnement quotidien et piloter les opérations RH et l’Office Management avec les fondateurs.

Vous gérerez l’environnement de travail, l’organisation des événements d’équipe et le suivi des budgets, paie et contrats via PayFit et les outils internes Lever.

Qualifications

• Expérience avérée en Office Management et administration générale.
• Expérience en RH et paie souhaitée.
• Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Gestion de l'environnement de travail: interlocuteur des bailleurs et prestataires; pilotage des locaux, fournitures et parc informatique.
• Vie d'équipe: organisation des moments forts (All Hands, séminaires, afterworks).
• Support Finance & Administratif: suivi des factures internes et externes, assurances et budgets Office/RH.
• Administration RH & Paie: paie sur PayFit, contrats de travail, affiliations et médecine du travail; point de contact RH.
• Onboarding & Offboarding: intégration des nouveaux arrivants et fins de contrat administratives.
• Suivi du Recrutement: diffusion des annonces, tri des candidatures via Lever, sourcing et premiers entretiens.

Job description

Vous vous intéressez au sujet de l’énergie, un des défis majeur du XXIe siècle ? Rejoignez-nous pour permettre aux particuliers de participer à la transition énergétique !

Chez Beem, on accompagne les particuliers dans leur transition énergétique avec optimisme ! Pour ça, on crée un écosystème de produits hardware & software pour aider les consommateurs à mieux produire, consommer, et économiser leur énergie.

Pour cela, on propose une expérience utilisateur inégalée, pour générer des émotions positives et donner envie aux gens de prendre le contrôle de leur énergie.

En 2020, nous avons mis sur le marché un kit solaire plug & play esthétique, modulaire et connecté qui permet à n’importe qui de devenir en moins d’une heure, producteur et consommateur de sa propre énergie verte et locale.

En 2024, ce n'est pas un mais bien 3 nouveaux produits qui font leur entrée pour aller chercher davantage d'autonomie : Beem on, Beem Roof et Beem Battery.

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Votre rôle chez Beem :

En pillier de Beem et des Beemies, votre mission est d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Avec un impact direct sur le quotidien des équipes, vous êtes le point de repère de l'entreprise et pilotez en autonomie de A à Z nos deux dimensions clés : les opérations RH et l'Office Management en lien direct avec les fondateurs.

Missions :

Vos deux piliers d'intervention :

1. Office Management & Support Administratif (Garant de l'opérationnel)

• Gestion de l'environnement de travail : en tant qu'interlocuteur unique du bailleur et des prestataires. Vous pilotez les locaux, les fournitures et le parc informatique pour garantir un cadre de travail optimal.
• Vie d'équipe : vous mettez en place l'organisation des moments forts de Beem (All Hands, séminaires, afterworks).
• Support Finance & Administratif : En lien avec notre équipe finance, vous assurez le suivi rigoureux de la facturation interne et externe, contrats d'assurance et des budgets Office/RH

2. Ressources Humaines (Gestion du cycle de vie) :

• Administration RH & Paie : vous gèrez de A à Z la paie sur PayFit, les contrats de travail, les affiliations (mutuelle, prévoyance) et la médecine du travail. Vous êtes le point de contact fiable des Beemies pour toutes leurs questions RH.
• Onboarding & Offboarding : vous assurez une intégration parfaite des nouveaux arrivants et gérez administrativement les fins de contrat
• Suivi du Recrutement : vous accompagnez les managers dans leurs besoins en recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures via notre outil Lever, sourcing et conduite des premiers entretiens pour filtrer les meilleurs profils.