Office & event Assistant

Solina; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stage conventionné

Résumé du poste

Solina recherche un stagiaire Office & Internal Events Assistant pour accompagner le siège parisien dans l’organisation du bureau et la coordination d’événements internes à l’échelle du Groupe.

Vous soutiendrez l’Assistante du CEO et l’Office Manager, en assurant l’accueil, la logistique des réunions et le suivi des prestataires, dans un cadre international et multilingue.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bachelor / Licence – niveau L3 dans un domaine pertinent.
• Anglais courant indispensable, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des outils Microsoft Office / Microsoft 365 appréciée.

Responsabilités

• Contribuer à faire du bureau de Paris un espace accueillant et bien organisé et assister les réunions.
• Participer à l’organisation d’événements internes et coordonner les participants, lieux et prestataires.
• Accueil des visiteurs et support logistique des activités du siège parisien.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Service client

Initiative

Formation

Bachelor / Licence – niveau L3

Outils

Microsoft Office / Microsoft 365

Description du poste

Primary Location :

PARIS, France

At Solina, our community of close to 5,000 people share a passion for food and live our entrepreneurial culture.

We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. With sustainability at the heart of our business model, we aim to produce food that is good in every sense of the word: delicious, nourishing, affordable, sustainable and convenient.

Solina is a fast-growing business, with around 50 production sites and R&D laboratories present in more than 19 countries mainly in Europe and North America.

By constantly rethinking culinary solutions, we make food matter for people and the planet.

If you’re ready for a new adventure in a dynamic, expanding, passionate, international company, join us!

Pour accompagner la vie de notre bureau parisien et contribuer à l’organisation de nos événements internes internationaux, nous recherchons un(e) Office & Internal Events Assistant pour un stage de 4 à 6 mois.

Vos missions

Rattaché(e) à l’ Assistante du CEO, également en charge des événements internes du Groupe , et en support de l’office Manager, vous participerez à deux dimensions complémentaires de la vie de notre siège parisien.

Office expérience & vie du bureau

Vous contribuerez à faire du bureau de Paris un environnement accueillant, agréable et bien organisé :

• participer à la bonne organisation quotidienne des espaces de travail et des salles de réunion ;
• préparer les salles et accompagner l’organisation des réunions organisées à Paris ;
• contribuer à l’accueil des visiteurs et collaborateurs internationaux ;
• assurer le suivi des fournitures et des besoins courants du bureau ;
• être en contact avec différents prestataires et avec le gestionnaire de l’immeuble ;
• identifier les petits irritants du quotidien et contribuer, avec l’équipe, à trouver des solutions simples et efficaces.

Internal events & coordination internationale

Vous accompagnerez également l’organisation de réunions et événements internes réunissant des collaborateurs Solina de différents pays :

• participer à la préparation logistique des événements et réunions internationales ;
• contribuer à la coordination des participants, prestataires, lieux, transports ou hébergements selon les événements ;
• participer au suivi post-événement et à l’amélioration continue de l’expérience proposée aux participants.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes étudiant(e) en Bachelor / Licence – niveau L3 , dans un domaine tel que le management, l’événementiel, l’hospitality, les langues appliquées ou le commerce international.

Au-delà de votre formation, nous recherchons surtout une personnalité :

• organisée, fiable et attentive aux détails ;
• Avec un vrai sens du service et le goût du contact ;
• proactive et à l’aise pour prendre des initiatives ;
• pragmatique : lorsqu’un problème se présente, vous aimez chercher comment le résoudre ;
• à l’aise dans un environnement international et multiculturel ;
• avec un anglais courant, indispensable , aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• La maîtrise des outils Microsoft Office / Microsoft 365 est également appréciée.

Ce que ce stage vous permettra de découvrir

Ce stage vous donnera une vision très concrète du fonctionnement d’un siège international et vous permettra de développer des compétences en :

• organisation et coordination ;
• gestion de prestataires ;
• événementiel interne ;
• communication interculturelle ;
• office management et employee experience ;
• gestion des priorités et résolution de problèmes.

Vous travaillerez au contact direct de collaborateurs de différentes fonctions et nationalités, dans un environnement international où aucune journée ne ressemble vraiment à la précédente.

Informations pratiques

Lieu : Paris

Durée : 4 à 6 mois

Période : septembre à décembre 2026 / Mars 2027

Stage conventionné

We are open to talents of all backgrounds. Our recruitment process is based on competences, and we openly welcome all candidates of all types according to our DEI Commitment