Médiateur-trice documentaire et coordinateur-rice de formations H/F

Université de Lille; Lille; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Université de Lille recherche un Médiateur-trice documentaire – Coordinateur-trice de formations (F/H) pour intégrer le Service commun de documentation (SCD). Poste en CDI temporaire à temps plein, rattaché au Département Formation des publics, avec une mission double: formation des publics 80% et accueil 20% des usagers.

Vous coordonnez les formations et suivez les bilans, produisez des indicateurs et participez à l'évolution des contenus pédagogiques, tout en assurant l'accueil des publics et

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat minimum, idéalement DUT ou licence pro Métiers du livre.
• Une expérience en bibliothèque universitaire et/ou dans des missions de formation serait appréciée.

Responsibilities

• Coordonner les formations aux compétences informationnelles pour les publics (Licence et Diplôme d'Université) et suivre les formations.
• Produire statistiques et indicateurs, préparer l'année universitaire suivante.
• Évoluer le contenu des formations avec les formateurs et l'ingénieur pédagogique du SCD.
• Coordonner l'accueil des publics du secondaire et les journées d'immersion (Cordées de la réussite).
• Gérer les statistiques du Département Formation des publics et l'enquête ESGBU.
• Assurer des séances de formation en Master/Licence/DUT et accueillir les élèves du secondaire.

Skills

Ingénierie pédagogique

Recherches documentaires

Accompagnement et formation des public

Outils bureautiques

Education

Baccalauréat minimum

DUT ou Licence pro Métiers du livre

Tools

Moodle

Job description

BU Droit Gestion – Service Commun de Documentation

Durée du contrat et quotité de travail: CDD du 01 janvier 2027 jusqu’au 31 août 2027 à temps plein.

Catégorie B

Médiateur-trice documentaire – Coordinateur-trice de formations (F/H)

Au sein du Service commun de documentation (SCD), vous intégrez le Département Formation des publics, rattaché au service « Espaces, outils et appui à la pédagogie ».

Le SCD comprend quatre équipements documentaires : LILLIAD Learning center Innovation, Agora BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il pilote et coordonne une offre de formations aux compétences informationnelles et développe des dispositifs innovants au service des étudiants et de la communauté universitaire.

MISSONS

Vous contribuez à la coordination de l'offre de formation aux compétences informationnelles destinée aux étudiants de l'Université de Lille. Vous participez également aux projets et aux actions du Département Formation des publics, tout en assurant une activité d'accueil et d'accompagnement documentaire au sein de la BU Droit-Gestion.

Votre activité se répartit entre deux missions complémentaires : 80 % consacrés à la formation des publics et 20 % à l'accueil et à l'accompagnement documentaire.

Au sein du Département Formation des publics (80 %), vous exercez les activités suivantes :

• Vous coordonnez les formations aux compétences informationnelles de niveau Licence et Diplôme d'Université sur le site Lille Moulins : suivi des formations programmées, accompagnement des formateurs et organisation des bilans annuels.

• Vous assurez le suivi des formations à travers la production de statistiques, d'indicateurs et de plannings, et contribuez à la préparation de l'année universitaire suivante.

• Vous participez à l'évolution des contenus de formation, en lien avec les formateurs de la Bibliothèque universitaire Droit-Gestion et l'ingénieur pédagogique du SCD.

• Vous coordonnez l'accueil des publics du secondaire lors de leurs journées d'immersion et contribuez aux dispositifs d'accueil tels que les Cordées de la réussite.

• Vous assurez le recueil et le suivi des statistiques pour l'ensemble du Département Formation des publics, notamment dans le cadre de l'enquête statistique annuelle sur les bibliothèques universitaires et les services documentaires de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESGBU).

• Vous assurez des séances de formation aux compétences informationnelles en Master, Licence ou Diplôme d'Université et participez, le cas échéant, aux dispositifs d'accueil des élèves du secondaire.

Au sein de la BU Droit-Gestion (20 %), vous exercez également les activités suivantes :

• Vous accueillez, informez et orientez les usagers, en présentiel et éventuellement à distance.

• Vous accompagnez les publics dans leurs recherches bibliographiques.

Vous contribuez ainsi à la qualité de l'offre de formation documentaire et à l'accompagnement des publics tout au long de leur parcours universitaire.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat minimum et au mieux d'un DUT ou d'une licence professionnelle Métiers du livre. Une expérience en bibliothèque universitaire et/ou dans des missions de formation serait appréciée.

Vous disposez de connaissances sur le fonctionnement de l'université et des bibliothèques universitaires, les techniques de médiatisation de contenus pédagogiques ainsi que les évolutions des pratiques et des innovations pédagogiques.

Vous êtes capable de :

• concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils d'ingénierie pédagogique ;

• mener des recherches documentaires et informationnelles ;

• utiliser la plateforme pédagogique Moodle ;

• connaître les ressources documentaires en Droit-Économie-Gestion ;

• gérer les relations avec des interlocuteurs variés : usagers, enseignants-chercheurs et professionnels des autres services ;

• accompagner, conseiller et former les publics ;

• maîtriser les outils bureautiques et les techniques de présentation orale et écrite.

Vous êtes reconnu-e pour :

• Votre aptitude à la pédagogie et à la transmission des connaissances ;

• Votre esprit d'équipe et votre sens du dialogue ;

• Votre autonomie et votre capacité à rendre compte de votre activité ;

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous appréciez le travail en transversalité et savez vous adapter à la diversité des publics et des situations rencontrées.

Conditions particulières d'exercice : vous assurez des créneaux d'ouverture et de fermeture. Certains samedis sont travaillés. Le poste est situé à la Bibliothèque universitaire Droit-Gestion, avec des déplacements à prévoir sur les différents sites de l'Université de Lille, notamment dans le cadre des réunions de département.

Cette offre est exclusivement destinée aux agentes et agents contractuels.

Fin des candidatures : 15 novembre 2026.