Manager Pôle Etudes (CDD) - BBA F/H/X+

ESSEC Business School; Cergy; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’ESSEC Business School recrute un Manager Pôle Études - BBA pour piloter l’équipe et superviser les activités du pôle et le cycle académique sur le campus de Cergy, avec coordination multi-campus et attention à la qualité des dossiers étudiants.

Ce poste exige 5 ans d’expérience managériale, une excellente organisation et des compétences rédactionnelles. Autonomie et sens du service seront essentiels pour accompagner enseignants et étudiants et assurer les processus du programme.

Qualifikationen

• Expérience managériale d’au moins 5 ans.
• Capacité à gérer plusieurs projets.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant.
• Autonomie et sens du service.

Aufgaben

• Encadrer et accompagner les collaborateurs du pôle.
• Organiser la répartition de la charge de travail et planifier l'équipe.
• Superviser le cycle académique: planning, inscriptions et notes.
• Garantir la qualité des demandes administratives étudiantes (attestations, contrats).
• Gérer les étudiants à besoins spécifiques et les aménagements d’examens.
• Harmoniser les procédures entre le campus de Cergy et les campus internationaux.
• Piloter la préparation des jurys et des diplômes et veiller au respect des règles du programme.
• Assurer la communication avec les professeurs et les étudiants et diffuser les informations clés.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et des procédures du pôle.

Kenntnisse

Management d'équipe

Organisation

Anglais courant

Gestion de projets

Jobbeschreibung

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Manager Pôle Etudes - BBA (F/H/X+) en contrat à durée déterminé.

Missions

Management de l'équipe du Pôle Etudes :

• Encadrer, animer et accompagner au quotidien les collaborateurs du pôle (chargé(e)s d'année et de cycle, assistantes de gestion et d'examens)
• Organiser la répartition de la charge de travail, piloter la planification de l'équipe et veiller à la continuité de service.

Supervision et validation des activités opérationnelles du programme sur le campus de Cergy :

• Superviser l'ensemble des opérations du cycle académique : planification de l'offre de cours, ouvertures d'inscriptions en ligne, saisie et vérification des notes.
• Garantir la qualité du traitement des demandes administratives étudiantes (attestations, contrats d'études / learning agreements, relevés de notes).
• Assurer la bonne prise en charge des étudiants à besoins spécifiques et des aménagements d'examens en lien avec les référents dédiés.

Coordination des processus multi-campus (cours communs, examens, jurys)

• Harmoniser et synchroniser les règles et procédures académiques entre le campus de Cergy et les campus internationaux (Singapour, Rabat).
• Piloter la préparation administrative, la constitution des dossiers et le déroulement des jurys (jurys de passage et diplôme) et des examens.
• Veiller à l'application homogène du règlement des études sur l'ensemble des périmètres.

Communication auprès des professeurs et des étudiants :

• Piloter la communication auprès des enseignants et intervenants extérieurs pour l'organisation pédagogique, le rendu des notes et le suivi des cours.
• Diffuser des informations claires, structurées et régulières aux étudiants concernant les étapes clés de leur scolarité et les règles du programme.

Amélioration continue des processus et des outils :

• Optimiser l'utilisation et la fiabilité des outils de gestion académique et de suivi des étudiants (Banner, Monday.com, EEDA, Moodle).
• Identifier les opportunités de simplification des parcours administratifs et formaliser les procédures opérationnelles du pôle.
• Contribuer aux projets transversaux de la Direction des Études (déploiement de nouvelles maquettes pédagogiques, digitalisation des processus).

Profil recherché

• Expérience d’au moins 5 ans en management
• Excellente organisation, rigueur et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Anglais courant
• Autonomie, réactivité et esprit d’équipe

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.