Manager des Examens et Coordination Opérationnelle

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un/une responsable Examens rattaché(e) à la Direction des Opérations. Vous garantissez l’organisation, la sécurité et le bon déroulement des examens, contrôles et évaluations, tout en pilotant une équipe et en coordonnant les acteurs impliqués.

Vous coordonnez les plannings, anticipez les ressources et assurez la conformité des procédures. Un anglais opérationnel et une expérience en gestion administrative sont indispensables.

Qualifications

• Formation bac+2 à bac+3 en organisation ou gestion administrative avec 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Expérience en management d’équipe et capacité à fédérer les collaborateurs autour d’échéances fortes.
• Bonne connaissance des processus de scolarité et d’examens, et anglais opérationnel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), sens de la confidentialité et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de gestion intégrés.

Responsabilités

• Manager et accompagner une équipe de 3 gestionnaires, et les vacataires mobilisés lors des épreuves.
• Organiser l’activité, répartir les responsabilités, définir les priorités et animer les temps d’équipe.
• Anticiper et planifier les ressources humaines, matérielles et logistiques nécessaires à chaque session.
• Superviser l’organisation des salles et les dispositifs destinés aux étudiants bénéficiant d’aménagements.
• Veiller au respect des procédures de surveillance et des règles de sécurité.
• Superviser la préparation opérationnelle: plans de salles et listes d’émargement.
• Contrôler la conformité des sujets et leur diffusion dans le respect de la confidentialité.
• Sécuriser le circuit des copies et leur numérisation.
• Gérer les réclamations et suivre les demandes relatives aux examens.
• Piloter le recours aux surveillants externes et le suivi budgétaire.

Connaissances

Management d’équipe

Organisation

Gestion du planning

Formation

Bac+2 à Bac+3 en organisation, gestion administrative

Outils

Excel

Pack Office

Gestion académique

Description du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un/une responsable Examens rattaché(e) à la Direction des Opérations. Vous garantissez l’organisation, la sécurité et le bon déroulement des examens, contrôles et évaluations, tout en pilotant une équipe et en coordonnant les acteurs impliqués.

Vous coordonnez les plannings, anticipez les ressources et assurez la conformité des procédures. Un anglais opérationnel et une expérience en gestion administrative sont indispensables.