MANAGER DE PROJETS EUROPEENS (H/F)

Cnrs; Chevanceaux; Sur place; EUR 45 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS, via la Délégation Régionale Aquitaine et le laboratoire ICMB, recherche un Manager de Projets Européens pour coordonner le projet FROSTBIT et animer le consortium.

Vous assurerez le suivi administratif, financier et juridique, préparerez les réunions de consortium et veillerez au respect des règles Horizon Europe tout en facilitant les échanges entre partenaires.

Une expérience en gestion de projets européens et une maîtrise du français et de l’anglais B2/C1 sont requises.

Qualifications

• Master ou équivalent (Bac+5) , une formation en management de projets européens serait un plus
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral B2/C1 indispensable
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d’Horizon Europe
• Connaître les règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
• Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…)

Responsabilités

• Soutien à la coordination du projet FROSTBIT
• Assurer l’animation du consortium et faciliter les échanges entre les partenaires
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports techniques et livrables non scientifiques
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium et veiller au respect des règles Horizon Europe
• Gérer administrativement et financièrement le projet
• Suivre les dépenses et préparer les rapports financiers en lien avec les partenaires et les institutions
• Préparer et consolider les rapports financiers et les audits éventuels

Connaissances

Gestion de projets européens

Anglais professionnel

Français courant

Gestion financière

Rédaction et synthèse

Formation

Master ou équivalent (Bac+5) en management de projets européens

Outils

Tableurs

Outils de planification

Description du poste

Missions:
L'agent sera placé sous la supervision du Dr. Patrick Rosa, coordinateur scientifique du projet FROSTBIT.
L'agent aura pour mission d’assister Monsieur Patrick Rosa dans la coordination du projet FROSTBIT notamment en assurant l’animation du consortium et en facilitant la mise en œuvre du projet en conformité avec les termes de la Convention de subvention et de l’Accord de consortium ;
La/le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet FROSTBIT de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, de l’ICMCB, et de ses partenaires.
Activités:
Soutien à la coordination du projet FROSTBIT

• Aide à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail
• Assistance à la coordination des activités de portfolio Clean and Efficient Cooling
• Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet ;
• Préparer les réunions de consortium (logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions, selon les règles établies dans l’accord de consortium) et rédiger les comptes rendus ;
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre les partenaires du projet ;
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports techniques et livrables non scientifiques ;
• Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part.
• Gestion administrative
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
• Gestion financière
• Suivre les dépenses (participer à l’élaboration de la ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, consolidation du budget du projet et sa mise à jour, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein de l’ICMCB, de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS et des structures partenaires, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
• S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
• Pour le CNRS, transmettre tout document de justification correctement établi au service financier de l’ICMCB qui le conservera selon la réglementation et en prévision d’éventuels audits.
• Suivi juridique
• Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l’Accord de consortium ;
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien étroit avec les services compétents de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS.
• Communication
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium) ;
• Participer activement

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:
Qualifications/compétences requises

• Master ou équivalent (Bac+5) , une formation en management de projets européens serait un plus ;
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral B2/C1 indispensable
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d’Horizon Europe ;
• Connaitre les règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche ;
• Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…) .

Qualités requises

• Grand sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Capacité d’initiative, dynamisme, réactivité et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
• Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
• Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées ;
• Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
• Un background technique ou scientifique dans un domaine scientifique (possiblement sciences des matériaux, chimie de coordination ou du solide, thermodynamique, cristallographie) serait un plus.

Contraintes et risques

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.