Responsable du pôle Finances et Contrats (H/F)

Cnrs; Orsay; Sur place; EUR 80 000 - 105 000; Plein temps

Résumé du poste

CNRS, Laboratoire de Mathématiques d'Orsay, recrute un responsable du pôle Finances et Contrats pour coordonner l'équipe de cinq gestionnaires et assurer la bonne exécution des actes de gestion financière de l'unité, en lien avec le Secrétaire général.

Vous participez à l'élaboration du budget, réalisez des tableaux de bord et consolidations, et supervise des contrats de recherche complexes en collaboration avec chercheurs et services concernés.

Qualifications

• Maîtrise des règles de comptabilité publique et du financement de la recherche.
• Expérience en management d'équipe et animation d'un service financier.
• Maîtrise des systèmes d'information financière SIFAC et GESLAB.
• Anglais niveau B1-B2.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner l'équipe du pôle Finances et Contrats.
• Préparer et suivre le budget de l'unité et les bilans.
• Réaliser des tableaux de bord et des consolidations financières.
• Veiller au respect des règles financières et des bailleurs de fonds.
• Assurer la continuité du service en cas d'absence.

Connaissances

Management d'équipe

Comptabilité publique

Contrôle interne

Gestion budgétaire

Langue anglaise (B1-B2)

SIFAC/GESLAB

Outils

SIFAC

GESLAB

Description du poste

Mission:
Le ou la responsable du pôle Finances et Contrats coordonne et garantit la bonne exécution des actes de gestion financière de l'unité en étroite collaboration avec le Secrétaire général. Il/elle anime l'équipe du pôle, composée de cinq gestionnaires (techniciens administratifs assurant l'exécution des opérations). Activité:
Management et animation d'équipe:

• Encadrer, organiser et coordonner l'activité de l'équipe des gestionnaires du service financier,
• Assurer l'accompagnement, la montée en compétences et l'évaluation professionnelle continue des agents placés sous sa responsabilité,
• Superviser la répartition de la charge de travail et garantir la continuité du service.

• Accompagner le Secrétaire Général et la Direction dans la préparation et l'élaboration du budget de l'unité sur les différents crédits (CNRS, Université Paris-Saclay, ressources propres) ,
• Réaliser des tableaux de bord, des consolidations financières et des bilans réguliers pour le comité de direction du laboratoire.

• Superviser la justification des contrats de recherche complexes (ANR, projets européens, IUF, conventions industrielles) en collaboration avec les chercheurs et enseignants-chercheurs porteurs de projets, les gestionnaires et les services de partenariat et valorisation des tutelles.

• Superviser et valider les actes de gestion financière saisis par les gestionnaires sur les systèmes d'information dédiés (Geslab, SIFAC) ,
• Veiller à l'application de la réglementation financière et comptable publique, ainsi qu'aux règles spécifiques des bailleurs de fonds,
• Participer à la mise en place et à l'optimisation des procédures internes de gestion, assurer le contrôle interne et prévenir les risques financiers,
• Assurer la continuité de l'activité du service en prenant en charge l'exécution directe d'actes de gestion en cas d'absence au sein de l'équipe de gestionnaires ou sur sollicitation spécifique des tutelles.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:
Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay est une unité mixte de recherche (UMR8628) de premier rang mondial, placée sous la double tutelle de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. Le laboratoire compte aujourd'hui environ 360 membres: enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires…
Le volume financier géré s'élève à environ 7, 5 millions d'euros, dont près de 95% de ressources propres (ANR, ERC, IUF, contrats industriels…) .
Le LMO est installé au sein de l'Institut de Mathématique d'Orsay, qui abrite également le Département de mathématiques de l'Université Paris-Saclay, la Bibliothèque Mathématique Jacques Hadamard et la Fondation Mathématique Jacques Hadamard, avec lesquels le laboratoire entretient des liens très étroits.
Competence:
Connaissances (Savoirs):

• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique et des finances de la recherche (Règlementation générale, règles spécifiques à l'ANR, à l'Europe, etc.) ,
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Établissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST) et des Universités,
• Connaissance des principes du management et de l'animation d'équipe,
• Langue anglaise: B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) .

• Maîtriser l'ingénierie financière (élaboration de budget, suivi, justification) ,
• Maîtriser impérativement les systèmes d'information financière des deux tutelles (SIFAC et GESLAB) ,
• Savoir exploiter et croiser des données financières complexes,
• Structurer et rédiger des documents d'aide à la décision (notes, bilans, tableaux de bord) ,
• Savoir encadrer, déléguer, motiver et évaluer une équipe de techniciens administratifs.

• Fortes capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation,
• Sens des relations humaines, de la diplomatie et de la pédagogie,
• Capacité de dialogue et d'accompagnement auprès des équipes de recherche et des partenaires administratifs extérieurs,
• Capacité à gérer les priorités et réactivité face aux imprévus.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.