Chef de projet MOA Réséda Structures (H/F)

Cnrs; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Résumé du poste

CNRS recherche un chef de projet MOA SI pour piloter le référentiel des structures et l’annuaire du CNRS, en coordination avec la DSI et la DRH. Vous assurerez l’accompagnement des utilisateurs et contribuerez à l’évolution du SI, notamment dans le cadre du registre national des structures et des projets transverses.

Le poste implique des déplacements en France et du télétravail possible, avec une mise en œuvre des actions de conduite du changement et de formation auprès des équipes métiers et

Qualifications

• Expérience en conduite de projets SI et maîtrise d’ouvrage.
• Analyse et formalisation des besoins en traitement de l’information.
• Capacité à communiquer et à animer des réunions et rédiger des documents fonctionnels.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du référentiel des structures et de l’annuaire en lien avec la DSI et la DRH.
• Former et accompagner les personnels des structures utilisatrices à l’utilisation du référentiel.
• Répondre aux demandes d’informations et mettre à jour les supports de communication fonctionnels.
• Définir les améliorations des processus et leur implémentation, et conduire les tests et le changement.
• Participer au projet de registre national des structures et à l’évolution du SI CNRS.

Connaissances

Conduite de projets SI

Analyse des besoins

Animation de réunion

Rédaction de documents fonctionnels

Gestion des priorités

Outils

Réséda

Otarie

Annuaire CNRS

Description du poste

Mission:
Au sein de la Direction d'appui aux partenariats publics (DAPP) , le-la chef-ffe de projet est en charge de l'administration fonctionnelle et de la maîtrise d'ouvrage du référentiel des structures du CNRS s'appuyant sur l'outil Réséda et de l'annuaire du CNRS.
Activité:
'- Assurer le bon fonctionnement du référentiel des structures et de l'annuaire en lien avec la DSI et la DRH et son exploitation par les différents structures utilisatrices:
o Contrôler et assurer la cohérence du référentiel des structures avec les décisions réglementaires et notamment son interfonctionnement avec l'application Otarie o Former et organiser l'accompagnement des personnels des différentes structures utilisatrices (instituts, délégations régionales, directions fonctionnelles, laboratoires) à l'utilisation du référentiel des structures en s'appuyant notamment sur le réseau des formateurs/trices internes de
Réséda o Répondre aux demandes d'informations s'appuyant sur le référentiel des structures et mettre à jour les supports de communication fonctionnels (documentation, …)

• Définir les améliorations des processus et leur implémentation dans le référentiel des structures ou dans l'annuaire en lien avec les différents interlocuteurs/trices des directions et instituts métiers et la Direction des Systèmes d'Information:

• Définir les processus à couvrir par l'application et contribuer à la rédaction et la relecture des documents des différentes phases de l'évolution: cahier des charges, spécifications fonctionnelles, tests, accompagnement au changement
• Contribuer à l'organisation des phases de recette en lien éventuel avec les directions utilisatrices avec les supports nécessaires,
• Définir et mener les actions de conduite du changement, les actions de communication et de formation relatives à ces améliorations auprès des utilisateurs/trices

• Participer au projet de mise en place d'un registre national des structures de recherche RNeST appelé à succéder au répertoire national des structures de recherche RNSR. Ce registre constituera la source nationale unique des structures de recherche française.
• Participer aux autres projets d'évolution du SI du CNRS en lien avec le référentiel des structures ou l'annuaire.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:
Placée auprès du Directeur Général délégué à la Science, la Direction d'Appui aux Partenariats
Publics (DAPP) déploie et instruit la politique partenariale du CNRS avec les institutions publiques tant territoriales que nationales. Elle coordonne le dispositif de représentation du CNRS auprès de ces institutions. Elle est également structure de référence en matière de production et d'analyses de données qui caractérisent l'activité et les partenariats du CNRS.
Le service « Maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information » de la DAPP est en charge de la maitrise d'ouvrage et de l'administration fonctionnelle de plusieurs référentiels transverses à l'organisme et d'applications du système d'information relevant des activités de la DGDS ou dédiées à des processus métier. Il a la charge de la définition de modules de plateformes d'aide à la décision et leur intégration dans le système d'information de l'organisme.
Lieu de travail: siège du CNRS (Paris 16ème) .
Conditions de travail: télétravail possible, déplacements éventuels en France et à Toulouse (DSI) .
Competence:
Savoirs / connaissances:

• Posséder de bonnes connaissances de la conduite de projets SI
• Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information

• Maîtriser les techniques de communication et d'animation de réunion
• Maitriser l'expression écrite afin de structurer et rédiger les documents fonctionnels nécessaires selon le public visé
• Capacité à analyser et présenter les résultats (rapports écrits, présentations orales)
• Organiser et gérer les priorités

• Sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Rigueur / Fiabilité

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.