Assistant en gestion de projets européens (H/F) - Réf. 476

CNRS; Caen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

53 jours de congés par an

Complémentaire santé collective

Participation frais de restauration

Participation aux frais de transport

Comité Action Sociale

Résumé du poste

Le CNRS GANIL à Caen recherche une assistante administrative et financière pour soutenir les projets européens et le réseau ARTIFACT. Vous assurez le suivi administratif et financier, les conventions et les rapports Horizon Europe, et la gestion des remboursements et des achats, en lien avec la délégation CNRS.

Vous organisez des réunions et des événements, suivez les documents et assurez la coordination au sein d’une équipe internationale tout en respectant confidentialité et rigueur.

Qualifications

• Connaissances des procédures administratives et financières publiques (CNRS, établissements publics, projets européens).
• Maîtrise des règles d’éligibilité et de reporting des projets Horizon Europe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et travail collaboratif.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier de projets européens (conventions, contrats) en interface avec le Service Partenariat et Valorisation.
• Participer au reporting administratif Horizon Europe et au suivi budgétaire des projets.
• Gérer les missions et les achats (bons de commande, justificatifs financiers).
• Organiser réunions, comités et événements; gérer déplacements et accueil des partenaires.
• Contribuer aux livrables du projet iRIS et interactions avec le réseau ARTIFACT.
• Gérer la documentation des projets.

Formation

Bac+2/+3 en gestion administrative

Outils

Office/LibreOffice

Description du poste

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Grand Accélérateur National d'Ions Lourds

Type de Contrat

Temps de Travail

Lieu de Travail

Durée du contrat

12 mois

Date d'Embauche

Rémuneration

2300 € à 3200 € bruts mensuels selon expérience professionnelle

Date limite de candidature : jeudi 5 novembre 2026 00:00

Description du Poste

Les Missions

Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL (notamment les projets iRIS et TwinRISE) et des activités liées au réseau ARTIFACT.

L'Activité

• Assurer le suivi administratif des conventions et des contrats de projets européens, en interface avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS
• Participer au reporting administratif Horizon Europe
• Contribuer au suivi budgétaire des projets européens et préparer les demandes de remboursements et les justificatifs financiers
• Gérer les missions (ordres de mission, état de frais) et les achats (suivi, bons de commande, suivi des livraisons)
• Organiser des réunions, comités de pilotage et événements (logistique, ordres du jour, comptes rendus)
• Gérer les déplacements et l’accueil des partenaires et visiteurs (remboursements de frais)
• Apporter sa contribution aux livrables du projet iRIS et aux interactions avec le réseau ARTIFACT
• Gérer la documentation des projets

Votre Profil

Compétences

Connaissances :

• Bac+2/+3 en gestion administrative
• Procédures administratives et financières publiques (CNRS, établissements publics, projets européens)
• Règles d’éligibilité et de reporting des projets Horizon Europe
• Outils bureautiques (suite Office/LibreOffice) et collaboratifs
• Langue anglaise : niveau B2/C1 (adre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Assurer le suivi administratif et financier de projets de recherche en contexte européen/international
• Préparer des justificatifs financiers et des rapports administratifs
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• Organiser des réunions et des événements
• Rédiger des documents
• Gérer et archiver des documents

Savoir-être :

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Proactivité
• Sens de la communication et du travail en équipe internationale
• Discrétion et respect de la confidentialité

Votre Environnement de Travail

Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers. Le GANIL (environ 350 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.

La personne recrutée sera affectée à la Cellule Soutien aux Partenariats Scientifiques (CSPS) du GANIL. Elle sera en interaction avec les équipes internes du GANIL intervenant sur les projets européens, le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS et avec des interlocuteurs externes : le coordinateur du projet TwinRISE, les partenaires du consortium et la Comission Européenne.

Le GANIL est partenaire clé du projet européen TwinRISE (Horizon Europe, 2027–2031, 19 partenaires) et impliqué dans le projet iRIS — intelligent Research Infrastructure Sustainability (Horizon Europe, coordonné par le CERN), portant sur l’optimisation énergétique des cyclotrons historiques CIME/CSS, ainsi que dans le réseau de dissémination ARTIFACT (artifact-network.org).

Avantages collaborateurs:

• Possibilité de renouvellement du contrat CNRS.
• 53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT)
• Complémentaire santé collective
• Participation frais de restauration
• Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité
• Comité Action Sociale

Contraintes et risques

Le GANIL étant classé Installation Nucléaire de Base (INB), la personne recrutée devra être habilitée à travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire. Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et en Europe (réunions de consortium, événements de dissémination).

Rémunération et avantages

Rémunération

2300 € à 3200 € bruts mensuels selon expérience professionnelle

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d'activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et cooperation internationale (H/F)

Expérience souhaitée

Expérience souhaitée 1 à 4 années

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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