Magasinier(e) de service public

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

La BIS, rattachée à l’Université Paris I Panthéon-Sorbonne, assure l’accueil des publics et la communication des documents. Le poste participe à l’accueil, à l’inscription, au prêt et à la gestion des espaces de lecture, en veillant au bon fonctionnement des services et à l’accès aux ressources.

Intégré au département accueil des publics et communication des documents, vous contribuerez à la traçabilité des prêts, au rangement des collections et à la valorisation des services offerts.

Qualifications

• Accueillir et orienter les lecteurs selon les procédures publiques.
• Connaître le règlement des inscriptions et des prêts.
• Prélever les documents et les mettre en rayon.
• Utiliser le système SIGB et les puces RFID.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les lecteurs sur les espaces et services.
• Enregistrer les transactions de prêt et de communication des documents.
• Préparer et organiser les espaces de lecture et les salles thématiques.
• Contribuer à l’inventaire et au suivi des collections.
• Participer à des missions transversales dans d’autres départements.

Tools

RFID

SIGB

Job description

La Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agent·e·s titulaires renforcé par des contractuel·le·s, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits, auxquels s’ajoute une offre croissante de ressources numériques.

La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17, rue de la Sorbonne, 75005 PARIS) et la bibliothèque de géographie (191, rue Saint Jacques, 75005 PARIS).

Elle a pour disciplines d’excellence la littérature, l’histoire, les sciences de l’Antiquité, la philosophie et la géographie. Dans le cadre du GIS CollEx-Persée, elle est bibliothèque délégataire pour ces quatre dernières disciplines. Les collections de la BIS et celles de la Bibliothèque de géographie ont par ailleurs été labellisées en décembre 2017. La BIS est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Elle a célébré en 2020 son 250e anniversaire et développe une politique ambitieuse de valorisation de ses collections et d’animation culturelle et scientifique.

Descriptif du poste

Missions du département:

Le département de l’accueil des publics et de la communication des documents rassemble 33 agents titulaires (3 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 22 agents de catégorie C) auxquels s’ajoutent des contractuels et mentors étudiants. Il est constitué de quatre services (qualité de l’accueil et des procédures de service public, gestion de l’accueil et de la communication, services aux publics, prêt entre bibliothèques).

Il a pour missions principales de:

- organiser et garantir l’accès des lecteurs aux espaces et aux ressources de la bibliothèque;

- assurer l'ouverture et le fonctionnement de la bibliothèque;

- accueillir et inscrire les lecteurs ayant droit et assurer le fonctionnement du module Circulation du Système Intégré de gestion de Bibliothèque;

- garantir la communication et le prêt des documents;

- développer les compétences documentaires des lecteurs.

Le service de l’accueil des publics et de la communication des documents est chargé d’organiser et de garantir l’accès des lecteurs aux espaces et aux ressources de la bibliothèque.

Il gère l’ouverture et la fermeture des espaces accessibles au public et assure la gestion matérielle des salles de lecture.

Profil recherché

Missions principales du poste:

Accueillir et orienter les lecteurs

Participer à l’accueil et au renseignement des lecteurs sur le fonctionnement et les espaces de la bibliothèque dans le respect de Services Publics +

- Assurer le contrôle d’accès de la bibliothèque en respectant le règlement des inscriptions

- Aider à la consultation des catalogues et à la réservation des documents

- Contribuer au bon fonctionnement des salles de lecture et faire respecter le règlement de la bibliothèque

- Assurer des plages de service en salles thématiques

Communiquer et prêter les documents

- Recueillir les demandes de communication en ligne et sur place

- Prélever les documents dans les magasins

- Equiper les documents de puces RFID

- Enregistrer les transactions des documents dans le SIGB

- Effectuer les opérations de communication et de prêt dans le respect des règles de prêt et de conservation

Entretenir les collections

- Mettre en rayon les documents (retour de communication et de prêt, nouvelles acquisitions, trains de reliure…)

- Contribuer à l’entretien et au rangement des magasins et participer à la veille technique de la conservation (fonction d’alerte)

- Participer aux chantiers liés à la conservation des documents et au déplacement des collections

- Assurer le rangement quotidien des documents en libre-accès

Missions transversales dans un autre département

Assurer 10h/hebdomadaire d’activités transversales dans au moins un autre département.

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels