Magasinier des bibliothèques (profil périodiques) H/F

Université de Caen Normandie; Caen; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Job summary

L'Université de Caen Normandie recherche un agent pour le service commun de la documentation, Bibliothèque Rosalind-Franklin, campus 2, afin d'accueillir le public et d'assurer la gestion des collections. Vous participerez à l'accueil des publics sur place et à distance, à la surveillance des espaces, à la gestion des prêts et des réservations, et au soutien des étudiants et des moniteurs.

Ce poste à temps plein, en contrat ATRF, offre des conditions de travail en bibliothèque publique avec des

Qualifications

• Connaissances organisationnelles du service et des ressources documentaires.

Responsibilities

• Accueillir le public sur place ou à distance et répondre aux demandes.
• Fournir un premier niveau d’information sur les collections.

Skills

Accueil du public

Médiation documentaire

Organisation

Connaissance du service

Ressources documentaires

Interlocuteur usager

Gestion informatique

Bureautique/Mail

Internet & Sudoc

Adaptabilité au numérique

Disponibilité

Qualité du service

Job description

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de

Mission

Au sein du service commun de la documentation (SCD) et plus particulièrement au sein de sa bibliothèque universitaire Rosalind-Franklin du campus 2, vous contribuerez à offrir aux étudiants et à la communauté universitaire un environnement accueillant et des services de qualité, en participant à l’accueil des publics, à la gestion des collections et au bon fonctionnement de la bibliothèque.

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission

Au sein du service commun de la documentation (SCD) et plus particulièrement au sein de sa bibliothèque universitaire Rosalind-Franklin du campus 2, vous contribuerez à offrir aux étudiants et à la communauté universitaire un environnement accueillant et des services de qualité, en participant à l’accueil des publics, à la gestion des collections et au bon fonctionnement de la bibliothèque.

Accueillir Le Public

A ce titre, vous serez en charge de :

• Accueillir le public, l’orienter et répondre à ses demandes, sur place ou à distance
• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque ; veiller à l’application des règles de sécurité
• Gérer les transactions de documents et de matériels : prêts, retours, réservations
• Gérer les réservations de salles de travail en groupe
• Participer, le cas échant, à l'accueil des étudiants en groupe et des nouveaux usagers
• Accompagner au quotidien le travail des moniteurs-étudiants
• Participer au suivi des navettes

Gestion complète de la chaîne des périodiques sous la responsabilité du gestionnaire des périodiques :

• Bulletinage, exemplarisation des périodiques dans le SIGB Alma, équipement complet des fascicules et rangement en rayons
• Désherbage et pilon des périodiques selon le plan de conservation
• Equipement des boîtes d’archives, rangement, reclassement dans les rayonnages
• Pointage des états de collection
• Relances sur Ebsconet
• Gestion d’Euroback : liste d’échange de documents entre bibliothèques (traitement des listes de propositions reçues et envoi aux acquéreurs concernés ; rédaction des listes de livres et périodiques proposées par la BU Rosalind-Franklin ; gestion des envois)

Participer à La Gestion Matérielle Des Collections

• Entretien matériel des collections et des rayonnages
• Participation au plan concerté de dépoussiérage des collections et aux chantiers de refoulement, de réorganisation des collections
• Rangement, reclassement dans les rayonnages
• Repérage des exemplaires endommagés dans tout le fonds, systématiquement et en continu sur l’année
• Participation aux chantiers d’intégration de dons ou de rétroconversion en magasin

Contribuer Au Service De La Navette

• Contribuer au service Navette+, pour la fonction fournisseur des documents de la BU Rosalind-Franklin
• Prélever les documents pour la navette pour transmission vers les sites du SCD
• Collecter et distribuer du courrier, en plus des documents en transit via le service Navette+

Suppléance Du PEB Fournisseur

• Etre en relation avec les établissements demandeurs, en cas d'absence du magasinier titulaire de la fonction
• Communication des documents demandés : préparation des envois postaux ; envoi de documents scannés par courriel
• Réalisation des colis retours du PEB demandeur

Activité Associée

• participer à l'animation scientifique et culturelle et à la communication événementielle de la BU Rosalind-Franklin (participer à la mise en place du matériel et à la communication interne et externe afin de valoriser les animations culturelles et scientifiques)

Conditions Particulières D'exercice

35 heures/semaine, réparties de 8h30 à 19h. Assurer son service jusqu’à 19h au moins une fois par semaine.

Remplacer les collègues absents en service public sur toute l’amplitude des horaires de présence.

Nécessité d’accorder ses congés avec ceux de ses collègues, et en particulier les autres agents de sa catégorie.

Profil

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Connaître l’organisation du service
• Connaître le panorama des ressources documentaires proposées à la bibliothèque Rosalind-Franklin
• Connaître les principes d’organisation des collections dans une bibliothèque publique

Connaissances opérationnelles

• Savoir identifier l’interlocuteur pertinent selon la demande de l’usager
• Connaître les applications de gestion documentaire (Alma, Primo, Site Web des BU)
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique, la messagerie électronique
• Être à l’aise avec Internet ; bien savoir utiliser le catalogue local, le Sudoc et les ressources numériques

Compétences comportementales

• Goût et compétences pour l’accueil du public et la médiation documentaire
• Ordre et méthode, sérieux, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans son travail
• Adaptabilité, notamment à l’outil informatique et aux évolutions du numérique
• Disponibilité (contraintes d’un service public)
• Souci de la qualité du service rendu (en particulier respect d’un minimum de délai entre la réception de la demande et sa satisfaction)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

• Localisation : SCD - BU Rosalind-Franklin – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF) , ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : à compter du 01/02/2027, jusqu'au 31/08/2027
• Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite

2 décembre 2026

Référence de l'offre

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