Magasinier des bibliothèques (profil circuit du document) H/F

Unicaen; Caen; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Job summary

Unicaen recherche un agent polyvalent pour le service SCD – BU Rosalind‑Franklin à Caen. Vous contribuerez à l’accueil des publics, à la gestion des collections et au bon fonctionnement de la bibliothèque.

Vos missions incluent l’accueil des étudiants et du public, l’aide à la recherche documentaire, la gestion des prêts, retours et réservations, ainsi que le soutien à l’animation et à la navette entre les sites. Contrat à temps plein, 35h/semaine, poste à pourvoir le 04/01/2027.

Qualifications

• Goût et compétences pour l’accueil du public et la médiation documentaire.
• Ordre et méthode, sérieux, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans son travail.
• Adaptabilité, notamment à l’outil informatique et aux évolutions du numérique.
• Disponibilité (contraintes d’un service public).
• Connaître les applications de gestion documentaire Alma et Primo et le Sudoc.
• Maîtriser les outils bureautiques et la messagerie électronique.

Responsibilities

• Accueillir le public, l’orienter et répondre à ses demandes, sur place ou à distance.
• Fournir un premier niveau d’information sur les collections.
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics et veiller au respect des règles de sécurité.
• Gestion des prêts, retours, réservations et des salles de travail en groupe.
• Participer au traitement documentaire et à l’exemplarisation des dons et nouveautés.
• Contribuer au service Navette+ et assurer la distribution du courrier et des documents en transit.

Skills

Accueil du public

Médiation documentaire

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Disponibilité

Tools

Alma

Primo

Sudoc

Colodus

SIGB Alma

Job description

Au sein du service commun de la documentation (SCD) et plus particulièrement au sein de sa bibliothèque universitaire Rosalind‑Franklin du campus 2, vous contribuerez à offrir aux étudiants et à la communauté universitaire un environnement accueillant et des services de qualité, en participant à l’accueil des publics, à la gestion des collections et au bon fonctionnement de la bibliothèque.

A ce titre, vous serez en charge de :

Accueillir le public :

• Accueillir le public, l’orienter et répondre à ses demandes, sur place ou à distance

• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections

• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

• Gérer les transactions de documents et de matériels : prêts, retours, réservations

• Gérer les réservations de salles de travail en groupe

• Participer, le cas échant, à l'accueil des étudiants en groupe et des nouveaux usagers

• Accompagner au quotidien le travail des moniteurs-étudiants

• Participer au suivi des navettes

Participer à la gestion matérielle des collections :

• Entretien matériel des collections et des rayonnages

• Participation au plan concerté de dépoussiérage des collections et aux chantiers de refoulement, de réorganisation des collections

• Rangement, reclassement dans les rayonnages

• Repérage des exemplaires endommagésdans tout le fonds, systématiquement et en continu sur l’année

• Participation aux chantiers d’intégration de dons ou de rétroconversion en magasin

• Equipement des nouveautés

Réception des commandes de livres :

Tri et pointage des ouvrages reçus, collation, pré‑équipement des ouvrages et création des exemplaires dans Alma

Participer au traitement documentaire :

• Exemplarisation des dons et des nouveautés en STAPS dans Colodus (SUDOC) et le SIGB Alma

Acquisition et traitement des monographies pour les services centraux et communs de l’Unicaen :

• Correspondance par messagerie avec les interlocuteurs de chaque service

• Réception des ouvrages: vérification et pointage sur le bon de livraison, collation, pose du code-barre, validation dans le SIGB Alma

• Traitement documentaire: exemplarisation dans Colodus (SUDOC) puis dans le SIGB ALMA

• Equipement de l’ouvrage avant l’envoi aux destinataires

Contribuer au service de la navette :

• Contribuer au service Navette+, pour la fonction fournisseur des documents de la BU Rosalind‑Franklin

• Prélever les documents pour la navette pour transmission vers les sites du SCD

• Collecter et distribuer du courrier, en plus des documents en transit via le service Navette+

Activité associée:

• Participer à l'animation scientifique et culturelle et à la communication événementielle de la BU Rosalind‑Franklin (participer à la mise en place du matériel et à la communication interne et externe afin de valoriser les animations culturelles et scientifiques)
  

Conditions particulières d'exercice :

35 heures/semaine, réparties de 8h30 à 19h. Assurer son service jusqu’à 19h au moins une fois par semaine.

Remplacer les collègues absents en service public sur toute l’amplitude des horaires de présence.

Nécessité d’accorder ses congés avec ceux de ses collègues, et en particulier les autres agents de sa catégorie.

Les compétences attendues :

Connaissances

• Connaître l’organisation du service

• Connaître le panorama des ressources documentaires proposées à la bibliothèque Rosalind‑Franklin

• Connaître les principes d’organisation des collections dans une bibliothèque publique

Connaissances opérationnelles

• Savoir identifier l’interlocuteur pertinent selon la demande de l’usager

• Connaître les applications de gestion documentaire (Alma, Primo, Site Web des BU)

• Savoir utiliser les logiciels de bureautique, la messagerie électronique

• Être à l’aise avec Internet ; bien savoir utiliser le catalogue local, le Sudoc et les ressources numériques

Compétences comportementales

• Goût et compétences pour l’accueil du public et la médiation documentaire

• Ordre et méthode, sérieux, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans son travail

• Adaptabilité, notamment à l’outil informatique et aux évolutions du numérique

• Disponibilité (contraintes d’un service public)

• Souci de la qualité du service rendu (en particulier respect d’un minimum de délai entre la réception de la demande et sa satisfaction)
  

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

• Localisation : SCD – BU Rosalind‑Franklin – Caen

• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF) , ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

• Rémunération : selon profil et expérience

• Prise de poste : à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/2027

• Candidature : CV + lettre de motivation

  Date limite : 2 décembre 2026