Magasinier des bibliothèques (profil circuit du document) (H/F)

Université de Caen Basse-Normandie; Caen; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Job summary

Université de Caen Basse-Normandie, au sein du service commun de la documentation (SCD) et de la bibliothèque Rosalind-Franklin, recrute un agent d’accueil et de médiation documentaire. Vous contribuerez à l’accueil des publics, à la gestion des collections et au bon fonctionnement de la bibliothèque sur Caen.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, de la surveillance, du prêt et des réservations, du traitement documentaire et de la participation aux navettes entre les sites.

Qualifications

• Gestion de l’accueil et orientation du public, réponse aux demandes
• Connaissance des outils de gestion documentaire (Alma, Primo) et ressources numériques
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter au numérique en évolution

Responsibilities

• Accueillir le public sur site et à distance et orienter les demandes
• Gérer les prêts, retours, réservations et navettes
• Entretenir et ranger les collections et les rayonnages
• Participer au traitement documentaire et à l’intégration des dons
• Contribuer à la gestion des commandes et à la reproduction des documents

Skills

Accueil du public

Médiation documentaire

Esprit d’équipe

Rigueur

Tools

Alma

Primo

Colodus

SUDOC

SIGB Alma

Job description

Au sein du service commun de la documentation (SCD) et plus particulièrement au sein de sa bibliothèque universitaire Rosalind-Franklin du campus 2, vous contribuerez à offrir aux étudiants et à la communauté universitaire un environnement accueillant et des services de qualité, en participant à l’accueil des publics, à la gestion des collections et au bon fonctionnement de la bibliothèque.

A ce titre, vous serez en charge de:

Accueillir le public:

• Accueillir le public, l’orienter et répondre à ses demandes, sur place ou à distance
• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité
• Gérer les transactions de documents et de matériels: prêts, retours, réservations
• Gérer les réservations de salles de travail en groupe
• Participer, le cas échant, à l'accueil des étudiants en groupe et des nouveaux usagers
• Accompagner au quotidien le travail des moniteurs-étudiants
• Participer au suivi des navettes

Participer à la gestion matérielle des collections:

• Entretien matériel des collections et des rayonnages
• Participation au plan concerté de dépoussiérage des collections et aux chantiers de refoulement, de réorganisation des collections
• Rangement, reclassement dans les rayonnages
• Repérage des exemplaires endommagés dans tout le fonds, systématiquement et en continu sur l’année
• Participation aux chantiers d’intégration de dons ou de rétroconversion en magasin
• Equipement des nouveautés

Réception des commandes de livres:

• Tri et pointage des ouvrages reçus, collation, pré-équipement des ouvrages et création des exemplaires dans Alma

Participer au traitement documentaire:

• Exemplarisation des dons et des nouveautés en STAPS dans Colodus (SUDOC) et le SIGB Alma

Acquisition et traitement des monographies pour les services centraux et communs de l’Unicaen:

• Correspondance par messagerie avec les interlocuteurs de chaque service
• Réception des ouvrages: vérification et pointage sur le bon de livraison, collation, pose du code-barre, validation dans le SIGB Alma
• Traitement documentaire: exemplarisation dans Colodus (SUDOC) puis dans le SIGB ALMA
• Equipement de l’ouvrage avant l’envoi aux destinataires

Contribuer au service de la navette:

• Contribuer au service Navette+, pour la fonction fournisseur des documents de la BU Rosalind-Franklin
• Prélever les documents pour la navette pour transmission vers les sites du SCD
• Collecter et distribuer du courrier, en plus des documents en transit via le service Navette+

Consultez l'offre en intégralité sur notre site carrière.

Profil recherché

Notre profil idéal

Les compétences attendues:

Connaissances

• Connaître l’organisation du service
• Connaître le panorama des ressources documentaires proposées à la bibliothèque Rosalind-Franklin
• Connaître les principes d’organisation des collections dans une bibliothèque publique

Connaissances opérationnelles

• Savoir identifier l’interlocuteur pertinent selon la demande de l’usager
• Connaître les applications de gestion documentaire (Alma, Primo, Site Web des BU)
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique, la messagerie électronique
• Être à l’aise avec Internet ; bien savoir utiliser le catalogue local, le Sudoc et les ressources numériques

Compétences comportementales

• Goût et compétences pour l’accueil du public et la médiation documentaire
• Ordre et méthode, sérieux, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans son travail
• Adaptabilité, notamment à l’outil informatique et aux évolutions du numérique
• Disponibilité (contraintes d’un service public)
• Souci de la qualité du service rendu (en particulier respect d’un minimum de délai entre la réception de la demande et sa satisfaction)

Pourquoi nous rejoindre?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs: CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Localisation: SCD – BU Rosalind-Franklin – Caen

Contrat: Poste à temps complet de catégorie C (ATRF) , ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération: selon profil et expérience

Prise de poste: à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/2027

Candidature: CV + lettre de motivation

Date limite: 2 décembre 2026

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié:

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Présentation de Université de Caen Basse-Normandie

A propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.