Magasinier de bibliothèque (F/H)

Service Formation Continue Université de Montpellier; Nîmes; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 2 jours/semaine

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Transport subventionné

Résumé du poste

Service Formation Continue de l’Université de Montpellier recherche un/une catalogueur·euse et référent·e réception pour renforcer le bureau Qualité des catalogues. Vous cataloguerez les thèses électroniques dans STAR, gérerez les ouvrages et participerez à la signalisation, à l’accueil et à l’accompagnement des usagers sur site et à distance.

Cycle CDD de 12 mois, rémunération mensuelle brute 1985€ avec prime, et possibilités de télétravail partiel selon la charte.

Qualifications

• Connaître le fonctionnement d’un SCD et l’articulation avec les services de l’Université.
• Connaître les interfaces publiques des BU de Montpellier et le catalogue des BU.
• Savoir utiliser les logiciels Word et Excel, les outils de visio et les outils de travail collaboratifs (Teams, Zoom).
• Être sensibilisé(e) aux règles d’hygiène et de sécurité et savoir les appliquer.

Responsabilités

• Cataloguer et déposer les thèses électroniques et ouvrages au sein de l’outil STAR et de la BU Médecine Nîmes.
• Assurer la réception et la mise en rayon des documents et contribuer à la gestion des collections (refoulement, déménagement, récolement).
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers sur place et à distance, et relayer la signalétique et l’action culturelle de la BU Médecine Nîmes.

Connaissances

Accueil et orientation

Médiation avec les usagers

Travail en équipe

SIGB Alma

STAR

Connaissance des normes de signalement

Word et Excel

Zoom/Teams

Rigueur et initiative

Outils

STAR

WinIBW

SIGB Alma

Description du poste

Mission principale

Sous l'autorité de la cheffe de bureau "Qualité des catalogues", contribuer à la réception, au signalement et à la mise à disposition de documents papier et électroniques.

Activités :

Mission 1 : Catalogueur/catalogueuse, notamment des thèses électroniques (40% de l’ETPT)

• Cataloguer et déposer les thèses de doctorat électroniques de l’UM dans l’outil STAR
• Cataloguer les ouvrages acquis à la BU Médecine Nîmes
• Créer les autorités auteurs dans IdRef
• Contribuer aux chantiers de curation des données et, le cas échéant, de catalogage rétrospectif mis en place par le bureau Qualité des catalogues

Mission 2 : Magasinier référent et contributeur/contributrice réception (30%)

• Assurer la réception des monographies
• Équiper, exemplariser les documents et les mettre en rayon
• Contribuer à la gestion des collections : refoulement, déménagement, mise en magasin, récolement
• Mettre en œuvre la sortie des documents (désherbage, pilon)
• Contribuer à la gestion des collections de loisir de la BU Médecine Nîmes et du SCD

Mission 3 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et de les accompagner dans l’accès et l’utilisation des ressources et services sur place et à distance (jusqu’à 30%) :

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
• Permettre aux publics de consulter les documents et d’utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers.
• Contribuer à la démarche d’amélioration en continu de l’accueil.
• Être relai communication et signalétique de la BU Médecine Nîmes
• Être relai « action culturelle » de la BU Médecine Nîmes
• Être référent handicap de la BU Médecine Nîmes
• Participer, si besoin, à des visites ou présentations de la BU ou du réseau documentaire, des ressources ou services des BU (lycéens, JPO, invités, JANE, Journée des nouveaux arrivants …)

Spécificités / Contraintes du poste :

• Contraintes horaires régulières : assurer au moins deux ouvertures (8h45) et deux fermetures (18h00) hebdomadaires.
• Déplacements ponctuels dans d'autres BU du réseau sur Montpellier (réunions, séances de travail)

Savoirs :

• Connaître le fonctionnement d’un SCD et l’articulation avec les services de l’Université
• Connaître les interfaces publiques des BU de Montpellier (site des BU de l'UM, catalogue des BU)
• Connaitre les règles « hygiène et sécurité »
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel), les outils de visio (Zoom) et les outils de travail collaboratifs (Teams)
• Seront valorisées les connaissances en matière signalement des collections (normes, formats, etc)

Savoir-faire :

• Savoir gérer les activités de médiation avec les usagers (accueil, renseignements, rappel des règles de vie et d'usage…)
• Savoir partager l’information et travailler en équipe
• Sera valorisée la maitrise des outils de signalement et de gestion des collections (SIGB Alma, outils WinIBW et STAR)

Savoir-être :

• Savoir rendre compte
• Faire preuve d’initiative
• Être proactif
• Être rigoureux / rigoureuse
• Avoir un bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• > Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• > Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• > Temps de travail aménageable
• > Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• > Restauration collective
• > Aide et prestations sociales
• > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
• > Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1985€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Octobre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 28/09/2026