Responsable adjoint de BU F/H

Université Savoie Mont Blanc - bibliothèque universitaire; Jacob-Bellecombette; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Subventions restauration et transports

Formation continue

Résumé du poste

L’Université Savoie Mont Blanc - Bibliothèque Universitaire de Jacob-Bellecombette recrute un cadre mobilisant son équipe de 14 agents et 5 emplois étudiants pour piloter les missions du service public et la formation des usagers.

Sous l’autorité de la responsable de la BU, vous encadrez les équipes et contribuez à la définition et à la valorisation des projets, tout en assurant la continuité lors d’interim et en pilotant la mission action culturelle et la formation du SCD.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et encadrement d’équipes dans un contexte universitaire ou culturel.
• Connaissance des publics et des services des bibliothèques universitaires.
• Capacité à proposer des solutions et à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Piloter le service public et la formation des usagers.
• Encadrer les équipes et les emplois étudiants.
• Contribuer à la définition et à la valorisation des projets du service.
• Assurer l’intérim du/la responsable de la BU si nécessaire.
• Participer au GT transversal et aux actions culturelles de l’université.

Connaissances

Gestion de projets

Encadrement d'équipe

Pédagogie

Formation

Catégorie A fonction publique

Description du poste

I/ AFFECTATION :

Le poste à pourvoir est à la Bibliothèque Universitaire de Jacob, l’une des trois bibliothèques de l’USMB. Le campus est situé sur la commune de Jacob-Bellecombette. L’équipe se compose de 14 personnes, renforcée par 5 emplois-étudiants. La Bibliothèque est actuellement en travaux (rénovation-extension), la livraison du bâtiment est prévue début 2027.

Plus d’informations sur le site www.univ-smb.fr/bu/

II/ MISSIONS

La personne recrutée sera en charge du service public, de la formation des usagers et chargée de la mission transversale Action culturelle du SCD. Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la BU, le poste comprend l’encadrement de 6 agents (magasiniers) et de 5 emplois étudiants.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

Mission principale 1 : RESPONSABLE ADJOINT.E DE BU (20%) :

Activité 1 : initier et conduire les projets de la BU dans ses domaines de responsabilité.

Activité 2 : contribuer à l’encadrement de l’équipe de la BU : Encadrer et animer l’équipe d’accueil de la BU (responsabilité hiérarchique des magasiniers et des emplois étudiants).

Activité 3 : assurer l’appui à la direction : assister le directeur dans la préparation des réunions de direction et y assister, conseils documentaires, comités de pilotage projets et autres instances ou réunions, contribuer au suivi de l’évaluation du service et à la démarche d’amélioration continue.

Activité 4 : contribuer à la définition, la mise en œuvre et la valorisation des projets du service : contribuer aux projets structurants du service, participer à la rédaction d’appels à projets et de marchés publics.

Activité 5 : assurer l’intérim du ou de la responsable de la BU le cas échéant.

Mission principale 2 : RESPONSABLE SERVICE PUBLIC (20 %) :

Activité 1 : Participer à la définition des grands axes Service public à l’échelle du SCD en lien avec la responsable de pôle.

Activité 2 : Piloter les services publics à l’échelle de la BU en cohérence avec les décisions du pôle transversal.

Activité 3 : Encadrer les emplois étudiants prêts.

Mission principale 3 : RESPONSABLE FORMATION (15 %) :

Activité 1 : Piloter la politique de formation de la BU, en fonction des besoins des enseignants et des composantes, en accord avec les lignes directrices données par le GT transversal Formations et en concertation avec l’équipe des formateurs de la BU.

Activité 2 : Participer aux actions de formation de la BU.

Activité 3 : Encadrer les emplois étudiants Formation.

Activité 4 : Participer au GT transversal Formation du SCD et aux projets de l’université.

Activité 5 : Elaborer un programme de formation de formateurs en lien avec le GT transversal.

Mission 4: RESPONSABLE DE LA MISSION ACTION CULTURELLE (25 %)

Activité 1: Piloter la politique d’action culturelle des BU, en prenant en compte les attentes des étudiantes et étudiants, et en lien avec le GT Action culturelle de l’université, le Service Vie Etudiante et de Campus, les associations étudiantes et les partenaires culturels

Activité 2: Co-animer le groupe de travail transversal dédié à la communication et à l’action culturelle avec la responsable de la mission communication

Mission 5: MEMBRE DE LA MISSION NOUVELLE BU (5 %) jusqu’à l’été 2027

Activité 1: Participer au projet jusqu’à son déploiement

Activité 2: Participer au (ré)aménagement de la BU: mobiliers, collections, signalétique (gestion du désherbage et des déménagements, implantation des collections, préparation de l’accueil d’une bibliothèque de laboratoire).

Activité 3: Participer à la mise en fonctionnement de la nouvelle BU

Activités associées (15 %) :

Contribuer aux services de la BU(permanences de service public, action culturelle…)

Conditions particulières d’exercice:

présence obligatoire aux ouvertures et fermetures de la BU par rotation avec les autres agents

I/ COMPETENCES

Savoirs:

Connaissance des publics et des services des bibliothèques universitaires

Intérêt et aptitudes pour la pédagogie, savoir transmettre des connaissances

Connaissance des techniques de gestion documentaire (méthodologie de la politique documentaire)

Connaissance des recommandations concernant l’aménagement des espaces publics des bibliothèques

Connaissance des instances et services liés à la vie étudiante (CFVU, SVEC, cellule handicap, etc.)

Savoir-faire:

Piloter des projets

Encadrer et animer des équipes// Savoir travailler en équipe

Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés

Capacité à comprendre les enjeux et à proposer des solutions

S’engager et mettre en œuvre le changement

Qualités rédactionnelles

Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils

Savoir-être:

Autonomie et dynamisme

Aptitudes relationnelles, capacité à nouer des contacts

Capacité à fédérer les équipes autour de projets

Rigueur et sens de l’organisation

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

Avoir occupé un poste similaire avec de l’encadrement et disposer

d’une expérience de réimplantation de collections dans le cadre d’une construction/rénovation de bibliothèque serait un atout

pour le poste.

II/CONDITIONS D’EMPLOI

• Recrutement sur poste vacant
• Titulaire: fonctionnaire de catégorie A selon conditions et indemnitaire propre à USMB
• Contractuel: Traitement brut mensuel: à partir de 1944,50€ (INM 395 - échelon 1 de la grille des bibliothécaires) – rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect des INM de la grille indiciaire des bibliothécaires
• Droit annuel à congés: [Titulaire: 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)] – [contractuel: 2,5 jours par mois pour les contrats vu CDD inférieur à 10 mois] // Télétravail possible
• Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter le directeur du SCD: [e-mail] ou la responsable de la BU Jacob: [e-mail]

Les premières auditions se dérouleront le 14 octobre 2026 après-midi