Archiviste Stockiste — Réception et Contrôle des Archives

Service Historique de la Défense (Shd); Pau; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Service Historique de la Défense (SHD) recherche un agent pour assurer la collecte et la réception matérielle des archives, réaliser les contrôles de conformité et transmettre les informations de suivi au sein du département des fonds d’archives.

Le poste implique le transfert et le stockage des versements, les opérations de reversement et d’élimination massive, avec participation à un travail en équipe dans un cadre administratif et technique exigeant.

Qualifications

• Savoir-faire: sens de l’organisation et de l’analyse; rigueur et autonomie; goût du travail en équipe.
• Expérience souhaitée dans la gestion des archives courantes, des collections et des fonds d’archives.

Responsibilities

• Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d’archives, quel que soit leur mode d’acheminement, leur volume et leur typologie.
• Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l’inventaire.
• À l’issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d’établir la fiche de suivi au profit de la section « contrôle scientifique et technique – collecte ».
• Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés à la section « tri et éliminations ».
• Effectuer matériellement les opérations de reversement d’archives matriculaires aux services d’archives départementales.
• Effectuer matériellement les opérations d’élimination massive d’archives.

Skills

Organisation

Analyse

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Job description

Service Historique de la Défense (SHD) recherche un agent pour assurer la collecte et la réception matérielle des archives, réaliser les contrôles de conformité et transmettre les informations de suivi au sein du département des fonds d’archives.

Le poste implique le transfert et le stockage des versements, les opérations de reversement et d’élimination massive, avec participation à un travail en équipe dans un cadre administratif et technique exigeant.