Lyon 1 Université - Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Échirolles; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

Lyon 1 Université recherche un assistant en gestion administrative et financière (H/F) pour renforcer le Centre d'Ingénierie de Projets. Vous contribuerez au suivi administratif et financier des projets, à la préparation des états financiers et au reporting pour les financeurs.

Vous participerez aussi à l'organisation de réunions et d'événements et assurerez les documents contractuels. Profil recherché: licence ou équivalent, expérience 1–3 ans souhaitée, connaissance de l'administration

Qualifications

• Niveau d'études minimum requis: Licence/diplômes équivalents.
• Expérience souhaitée: Confirmé.
• Connaissance de l'administration publique et des documents administratifs.

Responsibilities

• Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier.
• Mettre en œuvre les procédures pour la gestion des commandes, stages et missions.
• Fournir les documents administratifs requis et relecture de documents.
• Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur.
• Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse.
• Organiser les réunions et réaliser des tableaux de bord et bilans.

Education

Licence/diplômes équivalents

Job description

Lyon 1 Université - Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Réf. Référence : 2026-2448054

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon 1 Université Claude Bernard
• Localisation : Campus LyonTech-La Doua
• Domaine : Gestion budgétaire et financière
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD d'1 an
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2534.14€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné
• Vacant à partir du 04/01/2027

Vos missions en quelques mots

• la gestion et le suivi des commandes ;
• la gestion et le suivi des missions ;
• la gestion et le suivi des stages ;
• l'assistance dans la rédaction de documents contractuels ;
• l'assistance à la réalisation des états financiers ;
• l'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs ;
• l'assistance à l'organisation de réunions ;
• l'assistance à l'organisation d'événements.

Activités Principales

• Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier
• Mettre en oeuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et missions
• Fournir les documents administratifs requis
• Relecture critique et mise en forme de documents
• Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur
• Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse
• Organiser les réunions des différents groupes de travail et instances
• Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d'un candidat sérieux, polyvalent, sachant travailler en équipe et sur différents logiciels informatique, aillant une connaissance de l'administration publique, qui sait rendre des comptes, produire des documents administratifs, suive un rétroplanning.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

• Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Qui sommes-nous ?

Lyon 1 Université est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Lyon 1 Université coordonne plusieurs grands projets France 2030 : "ExcellencES" SHAPEMed@ Lyon,SFRI Graduate +, CMA EID@Lyon, Biotech Santé, Ecole de e-santé, PEPR SOlubiod Ecole des Solutions fondées sur la nature. Elle est également partenaires de plusieurs autres projets CMA.

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions couvrent le cycle de vie des projets : veille, montage, pilotage et pérennisation. Il est composé d'une équipe de 6 permanents qui déploient l'offre de service ainsi que des équipes pilotage des projets lauréats, qui totalisant une 20aine de personnes.

Le guichet unique des grands projets, composé de 3 des 6 membres permanents du CIP, a pour mission de faciliter et simplifier le quotidien des équipes pilotage de projet. Il est l'interface entre les équipes projets et les différents services et direction de l'université et coordonne, ou prend en charge, l'ensemble des activités administratives, financières et logistiques de projets.

Le guichet unique est composé d'une responsable qui coordonne l'activité de deux assistants.

Le CIP recherche aujourd'hui un assistant.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.