Luxury Art Shipping Specialist

Sotheby's; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Sotheby’s, leader mondial des ventes d’art et de luxe, recherche un Coordinateur(trice) Transport Polyvalent(e) pour assurer les transports pré-vente et appuyer le transport après-vente lors des pics d’activité. Poste basé à Paris, dynamique internationale.

Vous coordonnerez les mouvements d’œuvres, garantirez les délais et le respect des procédures, avec une forte exigence de service client et une maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Diplôme supérieur en logistique et gestion des transports et/ou au moins deux ans d’expérience dans une entreprise de transport international.
• Maîtrise de la chaîne logistique et des normes d’emballage, modes de transport et procédures douanières.
• Excellentes compétences relationnelles et maîtrise du Français et de l’Anglais écrit et oral.
• Bonnes capacités de communication et travail en équipe.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs échéances.
• Anglais courant impératif.
• Maîtrise des outils informatiques; connaissance SAP serait un atout.

Responsibilities

• Répondre et proposer des solutions pour les opérations de transport avant-vente (imports en France, transferts internationaux, expositions itinérantes).
• Évaluer les besoins de transport (mode, emballage), solliciter des devis, sélectionner la meilleure option et enregistrer les données dans le système.
• Organiser des expéditions groupées pour optimiser les coûts et l’efficacité.
• Contacter les prestataires pour les devis acceptés et transmettre les instructions d’emballage, enlèvement, transport et sécurité.
• Assurer le bon déroulement des transports nationaux et internationaux et résoudre proactivement les problèmes avec les transporteurs.
• Communiquer régulièrement avec le Manager sur les performances et le niveau de service des fournisseurs.
• Veiller à l’import/export des œuvres selon les lois et réglementations en vigueur.
• Demander et suivre les documents (licences, CITES) auprès des organismes compétents.
• Régulariser les procédures douanières et l’admission temporaire avec les services douaniers et transitaires.
• Obtenir, suivre et archiver les données et documents liés au transport et aux formalités douanières.

Skills

Anglais courant

Service client

Communication

Travail en équipe

Organisation

Gestion des délais

Résolution de problèmes

Education

Diplôme supérieur en logistique et gestion des transports

Tools

SAP

Job description

Sotheby’s, leader mondial des ventes d’art et de luxe, recherche un Coordinateur(trice) Transport Polyvalent(e) pour assurer les transports pré-vente et appuyer le transport après-vente lors des pics d’activité. Poste basé à Paris, dynamique internationale.

Vous coordonnerez les mouvements d’œuvres, garantirez les délais et le respect des procédures, avec une forte exigence de service client et une maîtrise de l’anglais.