Logisticien F/H F/H

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Conflans-Sainte-Honorine; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) recherche un chargé d’approvisionnement et achats pour coordonner les flux de stocks et les commandes liées au matériel biomédical et hôtelier. Le poste s’inscrit dans le cadre des marchés publics et requiert une connaissance approfondie des circuits d’achat.

Vous assurerez l’approvisionnement, le suivi des commandes, et la conformité administrative sous le cadre des achats publics, en collaboration avec le Bureau des Achats et

Qualifications

• Connaissance des achats publics et des marchés publics.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des systèmes d’information institutionnels.
• Besoins de matériel et de prestations dans le cadre réglementaire public.

Responsibilities

• Assurer l’approvisionnement et la gestion des stocks des consommables et équipements.
• Suivre les commandes et les réparations des équipements pour optimiser disponibilité et coût.
• Formaliser l’expression d’un besoin d’achat via DA/DRS et procédures dérogatoires.

Skills

Achat public

Marchés publics

SAP

Copilot

Osiris

GED

Intranet

Tools

Word

Excel

MesAppros en ligne

Ageps

Ugap

Job description

Prévisions initiales

• Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.
• Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement
• Assurer la gestion des commandes en lien avec le Bureau des Achats en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux, tri)
• Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
• Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement
• Assurer les réapprovisionnements d’urgence
• Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
• En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat dans le cadre d’un marché (passer une demande d’Achat ou une Demande de Réservation de Stock –DA ou DRS-) dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics
• En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire

Vos missions en quelques mots

• Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.
• Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement

APPROVISIONNEMENT

• Assurer la gestion des commandes en lien avec le Bureau des Achats en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux, tri)

GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS

• Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
• Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement
• Assurer les réapprovisionnements d’urgence
• Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
• Entretenir les espaces de stockage

ECONOMIE ACHAT MARCHE

• En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat dans le cadre d’un marché (passer une demande d’Achat ou une Demande de Réservation de Stock –DA ou DRS-) dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics
• En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire

MAINTENANCE EQUIPEMENTS

Equipements biomédicaux

• Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant
• Rechercher le matériel adapté à la demande : devis, comparatif technique…
• En cas de panne d’un matériel biomédical
• Identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance exemple : piles…)
• Saisir la demande de réparation dans le logiciel dédié
• Organiser le transport du matériel vers le service biomédical
• Prévoir le remplacement temporaire du matériel
• Informer les utilisateurs de l’indisponibilité du matériel et de l’utilisation du matériel de remplacement
• Vérifier en lien avec le service biomédical les dates de révision programmées et alerter si révision retardée
• Lors de réception du nouveau matériel, aider à la mise en service par une / des actions d’information / communication / formation ciblées en lien avec le technicien biomédical
• Participer à la mise à jour de l’inventaire en lien avec le service biomédical
• Organiser le transport du matériel vers le service biomédical
• Prévoir le remplacement temporaire du matériel
• Participer à la mise à jour de l’inventaire en lien avec le service biomédical

Utilisation des logiciels institutionnels et des tableaux Excell.

Profil recherché

• Connaissance des logiciels institutionnels : SAP, Copilot, Osiris, GED, intranet …
• Connaissance des logiciels de bureautique : Word niveau initiation / Excel niveau perfectionnement
• Logiciel ou plateformes dédiés à l'achat public (MesAppros en ligne, Ageps, Ugap, Achat…)
• Marchés, produits et fournisseurs
• Achat