Gestionnaire comptable achat - Économat F/H

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Conflans-Sainte-Honorine; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) recherche un profil administratif chargé du pilotage des achats et du suivi budgétaire. Vous travaillerez sous SAP et avec les outils métiers pour passer les commandes, contrôler les demandes et assurer le respect des délais.

Profil apprécié: formation en comptabilité/gestion, appétence pour les chiffres, expérience en gestion administrative et archivage.

Qualifications

• Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée.
• Appétence pour les chiffres.
• Expérience en gestion administrative et archivage.
• Accueil téléphonique et relation client.
• Utilisation d’outils bureautiques et TIC.

Responsibilities

• Passer les commandes via SAP et vérifier les demandes d’achat.
• Réaliser la saisie et transmission des bons de commandes.
• Réaliser les devis remisés auprès des fournisseurs et les actualiser.
• Relancer les fournisseurs pour respecter les délais.
• Contrôler la réception des achats et leur conformité.
• Traiter les écarts de facturation et les litiges avec les fournisseurs.
• Tenir à jour les tableaux de bord et archiver les pièces justificatives.
• Préparer les restes à facturer et anticiper la clôture d’exercice.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Sens de synthèse

Education

Formation en comptabilité/gestion

Tools

SAP

NSI Gestion AP-HP

Gilda

ORBIS

Papillon

Artémihs

Job description

Vos missions en quelques mots

• Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
• réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,
• saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
• Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
• Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
• Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
• Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie
• La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier
• Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
• Régler les litiges avec les fournisseurs
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
• Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur
• Ouverture et tri du courrier
• Participation à des études sur des dépenses ciblées
• Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer
• Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers
• Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

Profil recherché

Formations Et/ou Qualifications Requises

• Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
• Appétence pour les chiffres

Expérience Requise

• Gestion administrative
• Classement et archivage
• Accueil téléphonique

Utiliser Les Outils Numériques

• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Utiliser les logiciels métiers (SAP – NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)

Connaissances Particulières

Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics

Qualités Professionnelles Requises

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
• Autonomie
• Logique et esprit de synthèse
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie