Les Editions Hatier - Assistant.e Direction des ventes - CDI - H/F

Lagardère

Vanves

Hybride

EUR 32 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

Une candidature complète en une minute

Un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à envoyer.

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine + 15 jours

Transport remboursé 75 %

Parking privé

Tickets restaurants et restaurant de9

Compte Épargne Temps

Participation

Avantages CSE

Réduction 30 % sur ventes au personnel

Résumé du poste

Hachette Livre International, acteur majeur de l’édition française, recherche un/une Assistant.e Administratif.ve pour soutenir les équipes commerciales. Vous assurez le suivi administratif, la gestion des commandes, des factures et la relation avec les libraires et distributeurs.

Rattaché(e) au Directeur de la Diffusion, vous organisez les déplacements, préparez les bilans et veillez à la qualité du service client.

Qualifications

Organisé et fiable, vous savez gérer plusieurs priorités.
Bon relationnel et sens du service, vous travaillez en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.

Responsabilités

Développer et entretenir une relation de qualité avec les libraires et le réseau de distribution.
Suivre les demandes, les commandes et les réclamations, accueil téléphonique et informations commerciales.
Mise à jour des tarifs, gestion des bons de commandes, suivi des stocks et facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2/3 en gestion, assistanat commercial ou administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe également sur l'édition Grand Public (Parenting, Jeux etc..) et en jeunesse en s'appuyant sur le savoir-faire pédagogique des équipes et sur les thématiques préférées des enfants. Les Editions Hatier, ce sont aussi : les Éditions Foucher, éditeur leader de l'enseignement professionnel et technique au scolaire, de l'expertise comptable, de l'enseignement supérieur, pour la préparation des formations de santé, les concours de la fonction publique et les concours paramédicaux ; les Editions Didier, éditeur spécialiste des méthodes de langue dont notamment celles de Français Langue Etrangère (FLE), vendues principalement à l'Export.

Passionné(e) par l'univers du livre et doté(e) d'un véritable sens du service, vous souhaitez mettre votre organisation et votre réactivité au service d'une équipe commerciale engagée ? Ce poste est fait pour vous.

La Diffusion du Groupe Alexandre Hatier, acteur reconnu dans l'univers de l'édition, commercialise un catalogue riche et diversifié autour de trois segments phares : Jeunesse, Parascolaire et Pratique.

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif·ves

Véritable pivot entre les équipes commerciales, les libraires, les distributeurs et les différents services internes, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité de l'activité commerciale et la satisfaction de nos clients.

Rattaché(e) au Directeur de la Diffusion, vous intervenez sur un périmètre varié et stimulant, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

Développer une relation de qualité avec notre réseau de libraires :
Assurer le suivi quotidien de la relation avec les libraires : gestions des demandes, commandes, réclamations, accueil téléphonique, et informations commerciales.
Accompagner et faciliter le quotidien de la force de vente :
Accompagner la force de vente dans son activité quotidienne : gestion des notes de frais, du parc automobile, organisation des déplacements professionnels, commandes des fournitures, et mise à jour des outils du suivi.
Assurer le suivi administratif et commercial :
Mise à jour des tarifs, gestion des bons de commandes, suivi des stocks, mise à jour des bases de données, envoi du matériel promotionnel destiné à la force de vente, facturation.

Contribuez à la fluidité des échanges, à la qualité de service et au bon fonctionnement de l’activité commerciale.

De formation Bac +2/3 en gestion, assistanat commercial ou administratif, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire et avez un intérêt marqué pour le secteur de l’édition.

Organisé.e, rigoureux.se et autonome, vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs priorités et savez maintenir un travail de qualité, même dans un environnement rythmé. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service et savez faire preuve de proactivité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?Rejoignez-nous et participez au rayonnement de nos ouvrages auprès des libraires !

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