MDS - Assistant Commercial et Support Opérationnel - CDD - H/F

Hachette Livre; Maurepas; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Parking privé

Restaurant d'établissement

Job summary

Le groupe Hachette Livre recherche un professionnel polyvalent pour assurer le support administratif et logistique de l’équipe Comptes Clés Supermarchés. Vous prendrez en charge les ouvertures de comptes clients, la gestion des mails dédiés et l’injection de fichiers dans les outils commerciaux.

Vous gèrerez le suivi des supports commerciaux, les commandes de matériel et l’organisation logistique des déplacements et événements.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration commerciale.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise indispensable d’Excel (TCD, RECHERCHEV…)
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des ouvertures de comptes clients.
• Gérer la boîte mail dédiée et traiter les demandes des équipes terrain (Chefs des Ventes et représentants).
• Réaliser et contrôler les injections de fichiers dans les outils commerciaux.
• Assurer le suivi des supports commerciaux et des demandes marketing.
• Gérer les commandes de matériels, PLV, fournitures et consommables.
• Organiser les déplacements et la logistique des réunions, séminaires et conventions.
• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, outils, documentation).
• Participer à l’organisation d’opérations ponctuelles et événements destinés aux équipes commerciales.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration commerciale

Job description

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir.

La diffusion et la Distribution des ouvrages publiés par les éditeurs du Groupe ou par des éditeurs partenaires sont par ailleurs une des activités majeures de HACHETTE Livre dans l'hexagone.

Multimédia Diffusion Services, société du Groupe HACHETTE Livre, est un intervenant majeur de la commercialisation de livres en GMS et GSS (Jardineries, GSB, Magasins de jouet, etc.).

Au sein de la structure commerciale de diffusion du Groupe Hachette, Livre Diffusion Services (LDS), vous assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel de l'équipe Comptes Clés Supermarchés, en garantissant la bonne gestion des ouvertures de comptes, des reportings, des outils commerciaux, des demandes terrain, des approvisionnements, ainsi que l'accompagnement logistique des équipes.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des ouvertures de comptes clients
• Gérer la boîte mail dédiée et traiter les demandes des équipes terrain (Chefs des Ventes et représentants).
• Réaliser et contrôler les injections de fichiers dans les outils commerciaux.
• Assurer le suivi des supports commerciaux et des demandes marketing.
• Gérer les commandes de matériels, PLV, fournitures et consommables.
• Organiser les déplacements et la logistique des réunions, séminaires et conventions.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, outils, documentation).
• Participer à l'organisation d'opérations ponctuelles et événements destinés aux équipes commerciales.

Votre Profil

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration commerciale.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise indispensable d’Excel (TCD, recherchev…)
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous appréciez travailler dans un environnement dynamique, en interaction avec des équipes terrain et siège, et savez coordonner efficacement des activités administratives, commerciales et logistiques.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nos avantages

• Mutuelle
• Parking privé
• Restaurant d'établissement

Notre culture

Rejoindre le groupe Hachette Livre, c'est intégrer le leader du marché et contribuer chaque jour à faire vivre la culture, l'innovation et la créativité de ses marques. C'est aussi, évoluer aux côtés d'équipes passionnées, dans un environnement stimulant où chaque idée compte.