Hachette Livre - Assistant Commercial - CDI - H/F

Hachette Livre; Vanves; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 95%

Transport remboursé 75%

Parking privé

Compte Épargne Temps

Participation & Intéressement

Avantages CSE

Télétravail - 2 jours/semaine + 15j/an

30% réduction sur nos ventes au staff

Job summary

Hachette Livre, via sa filiale LA DIFF, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Vanves. Vous ferez le lien entre éditeurs, représentants et réseaux de diffusion, assurerez la saisie et le suivi des commandes et gérerez l’administratif des enseignes.

Profil Bac + 2, maîtrisant le Pack Office, organisé et réactif avec un bon sens du relationnel et de l’initiative. Poste basé à Vanves, pourvue à compter de décembre 2026.

Qualifications

• Niveau Bac + 2, maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisé(e) et réactif(ve) avec bon sens relationnel et initiative.
• Autonome dans les missions confiées et présentation professionnelle.

Responsibilities

• Veiller à la fiabilité des informations entre éditeurs, représentants, diffusion et distribution.
• Gérer et régler les appels et sollicitations des clients, éditeurs et représentants.
• Saisir ponctuellement les commandes et leur suivi (salons, dédicaces, etc.).
• Gérer l’administratif des enseignes centralisées: matrices de référencement et saisie des commandes.
• Mettre à jour et envoyer les runs de nouveautés aux équipes siège.
• Sélectionner et distribuer les services de presse des nouveautés aux équipes de La Diff.
• Organiser les réunions de vente: invitations, réservations, déplacements et hébergement.
• Envoyer les documents commerciaux et épreuves aux représentants.
• Organiser les journées de rencontres avec les libraires.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Education

Bac + 2

Tools

Pack Office

Job description

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Hachette Livre recherche pour sa filiale LA DIFF, spécialisée dans la diffusion d’éditeurs spécialisés en Bande Dessinées, Manga, Littératures de genre et beaux livres de Pop Culture un(e)

ASSISTANT (E) COMMERCIAL (E) (H/F) – CDI

Au Sein De La DIFF, Vous Faites Le Lien Entre Les Différents Acteurs Des Équipes De Diffusion. A Ce Titre, Vous Aurez En Charge

• De veiller à la fiabilité des informations entre les éditeurs, les représentants, la diffusion siège et la distribution.
• La gestion et le règlement des appels et des sollicitations des représentants, des clients, des éditeurs.
• La saisie ponctuelle des commandes (représentants, salons, dédicaces…) et leur suivi.
• La gestion administrative des enseignes centralisées : la réalisation et l’envoi des matrices de référencement aux services dédiés, la saisie des commandes.
• Mise à jour et envoi aux équipes siège des runs de nouveautés.
• La sélection et la distribution des services de presse de nouveautés aux équipes de La Diff.
• L’organisation des réunions de cycle de vente (préprogramme et séminaire) : Invitations éditeurs, équipes, réservations salles, hôtels, train, avion…
• L’envoi aux représentants du matériel de prospection : bons de commande, épreuves non corrigées.
• L’organisation logistique des journées de rencontres avec les libraires.

De niveau Bac + 2, vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, Power Point).

Organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve), vous êtes doté(e) d’une bonne compréhension de la chaîne du livre, du sens du relationnel et de l’initiative. Vous êtes autonome dans les missions qui vous sont confiées et bénéficiez d’une bonne présentation et du sens du contact.

Ce poste est basé à Vanves et est à pourvoir à compter de décembre 2026.

Nos avantages

• Mutuelle prise en charge à 95 %
• Transport remboursé à 75 % chaque mois ou une indemnité pour la mobilité douce
• Parking privé
• Compte Épargne Temps
• Participation & Intéressement
• Avantages CSE
• Télétravail - 2 jours/semaine + 15 jours/an additionnels
• 30 % de réduction sur nos ventes au personnel

Notre culture

Rejoindre Hachette Livre, C'est Intégrer Le Leader Du Marché Et Contribuer Chaque Jour à Faire Vivre La Culture, L'innovation Et La Créativité De Ses Marques. C'est Aussi

• Évoluer aux côtés d'équipes passionnées, dans un environnement stimulant où chaque idée compte.
• Travailler dans un immeuble moderne à Vanves (Métro 13 – Malakoff – Plateau de Vanves), avec jardin partagé, conciergerie et restaurant d'entreprise.