Les Editions Hatier - Assistant.e administratif·ve - CDI - H/F

Hachette Livre; Vanves; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail 2 jours/semaine + 15 jours

Transport remboursé 75 %

Parking privé

Tickets restaurants et restaurant de9

Compte c9pargne Temps

Participation

Avantages CSE

30 % de re9duction sur nos ventes au

Zusammenfassung

Hatier, acteur majeur de l’édition, recherche un·e Assistant·e Administratif·ve pour accompagner nos équipes et assurer la qualité de la relation avec les libraires et partenaires.

De formation Bac +2/3 en gestion ou assistanat commercial ou administratif, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience et vous êtes organisé·e, rigoureux·se et autonome, avec d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Le poste, basé à Vanves, offre télétravail 2 jours/semaine et diverses avantages.

Qualifikationen

• De formation Bac +2/3 en gestion ou assistanat commercial ou administratif, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome, avec de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous aimez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités dans un environnement rythmé.
• Maîtrise du Pack Office et bonne relation avec les libraires et partenaires.

Aufgaben

• Développer une relation de qualité avec notre réseau de libraires : suivi quotidien, gestion des demandes, commandes, réclamations et informations commerciales.
• Accompagner et faciliter le quotidien de la force de vente : gestion des notes de frais, du parc automobile, organisation des déplacements et mise à jour des outils de suivi.
• Assurer le suivi administratif et commercial : mise à jour des tarifs, gestion des bons de commandes, suivi des stocks et envoi du matériel promotionnel.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Ausbildung

Bac +2/3 en gestion ou assistanat commercial ou administratif

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe également sur l'édition Grand Public (Parenting, Jeux etc..) et en jeunesse en s'appuyant sur le savoir-faire pédagogique des équipes et sur les thématiques préférées des enfants. Les Editions Hatier, ce sont aussi : les Éditions Foucher, éditeur leader de l'enseignement professionnel et technique au scolaire, de l'expertise comptable, de l'enseignement supérieur, pour la préparation des formations de santé, les concours de la fonction publique et les concours paramédicaux ; les Editions Didier, éditeur spécialiste des méthodes de langue dont notamment celles de Français Langue Etrangère (FLE), vendues principalement à l'Export.

Passionné(e) par l'univers du livre et doté(e) d'un véritable sens du service, vous souhaitez mettre votre organisation et votre réactivité au service d'une équipe commerciale engagée ? Ce poste est fait pour vous.

La Diffusion du Groupe Alexandre Hatier, acteur reconnu dans l'univers de l'édition, commercialise un catalogue riche et diversifié autour de trois segments phares : Jeunesse, Parascolaire et Pratique.

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif·ves pour accompagner nos équipes et contribuer activement à la qualité de notre relation avec les libraires et partenaires.

Véritable pivot entre les équipes commerciales, les libraires, les distributeurs et les différents services internes, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité de l'activité commerciale et la satisfaction de nos clients.

Rattaché(e) Au Directeur De La Diffusion, Vous Intervenez Sur Un Périmètre Varié Et Stimulant, Vous Prenez Notamment En Charge Les Missions Suivantes

• Développer une relation de qualité avec notre réseau de libraires : Assurer le suivi quotidien de la relation avec les libraires : gestions des demandes, commandes, réclamations, accueil téléphonique, et informations commerciales.
• Accompagner et faciliter le quotidien de la force de vente : Accompagner la force de vente dans son activité quotidienne : gestion des notes de frais, du parc automobile, organisation des déplacements professionnels, commandes des fournitures, et mise à jour des outils du suivi.
• Assurer le suivi administratif et commercial : Mise à jour des tarifs, gestion des bons de commandes, suivi des stocks, mise à jour des bases de données, envoi du matériel promotionnel destiné à la force de vente, facturation.

De formation Bac +2/3 en gestion, assistanat commercial ou administratif, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire et avez un intérêt marqué pour le secteur de l’édition.

Organisé.e, rigoureux.se et autonome, vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs priorités et savez maintenir un travail de qualité, même dans un environnement rythmé. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service et savez faire preuve de proactivité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et participez au rayonnement de nos ouvrages auprès des libraires !

Nos avantages

• Télétravail 2 jours/semaine + 15 jours/an additionnels
• Transport remboursé à 75 % chaque mois
• Parking privé
• Tickets restaurants et restaurant d’entreprise sur site
• Compte Épargne Temps
• Participation
• Avantages CSE
• 30 % de réduction sur nos ventes au personnel