Leader GED et Archivage — Qualité, Formation & Pilotage

Eowin-1; Paris; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux bénéfices

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité de transport

CSE chèques vacances/cadeaux

Job summary

Eowin-1, dans le secteur de l’énergie, recherche un responsable qualité et archivage chargé de veiller à la fiabilité de l’indexation, de l’archivage et de la traçabilité des documents. Vous assurez le support utilisateur des outils GED et SI documentaire, et pilotez les actions d’amélioration continue.

Vous concevrez des formations et sensibiliserez les équipes, piloterez les contrôles qualité et les indicateurs (KPI), et coordonnerez les projets transverses.

Qualifications

• Formation exigée en techniques documentaires, information ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en gestion documentaire et archivage.
• Maîtrise des outils GED et des processus qualité.
• Capacité à former et piloter des projets transverses.

Responsibilities

• Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs.
• Garantir l’indexation fiable et l’archivage des documents.
• Superviser l’archivage long terme et traçabilité.
• Concevoir et animer des sessions de formation.
• Vérifier la conformité documentaire et accompagner les équipes.
• Rendre compte des activités et préparer les KPI.
• Planifier les tâches et prioriser les actions.

Skills

Support utilisateur

Contrôle qualité

Archivage

Formation et animation

Gestion de projets transverses

Education

BAC+4/5 en techniques documentaires

Tools

GED tools

Qualité et processus

Job description

Eowin-1, dans le secteur de l’énergie, recherche un responsable qualité et archivage chargé de veiller à la fiabilité de l’indexation, de l’archivage et de la traçabilité des documents. Vous assurez le support utilisateur des outils GED et SI documentaire, et pilotez les actions d’amélioration continue.

Vous concevrez des formations et sensibiliserez les équipes, piloterez les contrôles qualité et les indicateurs (KPI), et coordonnerez les projets transverses.