Lead GED & Gestion Documentaire – Grands Projets

VINCI; Chartres; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

VINCI Construction Grands Projets recherche un coordinateur/administrateur GED F/H pour le cadre d’un grand projet d’infrastructure en France. Sous la responsabilité du Directeur Qualité, vous gérez la GED du projet, les droits utilisateurs et la diffusion des documents.

Vous assurerez la mise en place des procédures, animerez le réseau des gestionnaires de documents et organiserez les formations; vous saurez fédérer les équipes autour des standards documentaires et du reporting qualité.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion documentaire ou équivalent.
• Expérience sur grands projets (construction, infrastructures).
• Responsabilités de Coordinateur GED sur projet d'envergure.
• Maîtrise des processus documentaires et remise des dossiers finaux.
• Expertise outils GED: Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum.
• Capacité à former et développer les compétences des équipes GED.
• Bon reporting et pilotage de la qualité documentaire.
• Maîtrise du français et anglais professionnels.

Responsibilities

• Administrer la GED du projet et gérer les documents.
• Établir et mettre à jour la procédure commune de gestion documentaire.
• Gérer les droits des utilisateurs et résoudre incidents.
• Organiser des formations pour les gestionnaires et utilisateurs.
• _ANimer le réseau des gestionnaires de documents et soutenir l'équipe._
• Veiller à la fiabilité des données et reporting.

Skills

Leadership

Rigueur

Pédagogie

Reporting

Anglais professionnel

Français excellent

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

Aconex

TeamBinder

SharePoint

OpenText

Documentum

Job description

VINCI Construction Grands Projets recherche un coordinateur/administrateur GED F/H pour le cadre d’un grand projet d’infrastructure en France. Sous la responsabilité du Directeur Qualité, vous gérez la GED du projet, les droits utilisateurs et la diffusion des documents.

Vous assurerez la mise en place des procédures, animerez le réseau des gestionnaires de documents et organiserez les formations; vous saurez fédérer les équipes autour des standards documentaires et du reporting qualité.