Coordinateur Documentaire Senior — Pilotage, Qualité GED

EOWIN; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité de transport

CSE chèques vacances

Job summary

EOWIN, acteur de l’énergie, recherche un responsable de gestion documentaire à Lyon. Vous piloterez la gestion des documents des projets d’ingénierie et soutiendrez les documentalistes, les fournisseurs et les clients.

À travers des contrôles qualité, du reporting et l’intégration des nouvelles recrues, vous assurerez le respect des délais et contribuerez à l’amélioration continue des processus documentaires.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en gestion de l’information ou en ingénierie généraliste.
• 3 à 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique.
• Compétences en suivi d'indicateurs et en reporting.
• Anglais professionnel.

Responsibilities

• Gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais.
• Soutenir les documentalistes et les parties prenantes (fournisseurs et clients).
• Réaliser des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et remonter les retours.
• Réaliser le reporting d'activités et alerter les parties prenantes si nécessaire.
• Intégrer et former les nouveaux arrivants.
• Accompagner la polyvalence métier de l’équipe.
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire.
• Fournir une expertise documentaire aux équipes projet.
• Participer à l'évolution des processus et aux activités de traitement documentaire.

Skills

Leadership

Gestion de projets

Synthèse et communication

Rigueur

Autonomie

Education

Diplôme Bac+5 en gestion de l’information ou ingénierie généraliste

Job description

EOWIN, acteur de l’énergie, recherche un responsable de gestion documentaire à Lyon. Vous piloterez la gestion des documents des projets d’ingénierie et soutiendrez les documentalistes, les fournisseurs et les clients.

À travers des contrôles qualité, du reporting et l’intégration des nouvelles recrues, vous assurerez le respect des délais et contribuerez à l’amélioration continue des processus documentaires.