Gestionnaire Archives & Documentation — GED, Conformité & Impact

Trenitalia France; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques cadeaux

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports 75%

Résumé du poste

Trenitalia France recherche un Gestionnaire Archives et Documentation pour piloter le cycle de vie des documents, assurer leur accessibilité et leur conformité. Vous travaillerez avec les directions internes et serez l’interface clé pour la rédaction, la veille et l’archivage.

Vous maîtrisez les normes d’archivage, les outils GED et vous savez communiquer et rédiger avec rigueur; un bonus italien serait apprécié pour faciliter les échanges avec les équipes internationales.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire et connaissance du cycle de vie des documents.
• Connaissances sur les normes, législations et techniques d’archivage, y compris archivage numérique.

Responsabilités

• Gestion documentaire et archivage: assurer la traçabilité et la conformité RVA (Rédacteur/Vérificateur/Approbateur).
• Veille, production et diffusion documentaire et mise en place d’outils de suivi (KPI).
• Organiser et mettre à jour l’archivage des documents et garantir la diffusion auprès des utilisateurs internes et externes.
• Interagir avec les Directions et animer des sessions de sensibilisation aux bonnes pratiques de gestion et d’archivage.

Connaissances

Rédaction et analyse

Gestion documentaire

Archivage et conformité

Veille documentaire

Outils

GED

Description du poste

Trenitalia France recherche un Gestionnaire Archives et Documentation pour piloter le cycle de vie des documents, assurer leur accessibilité et leur conformité. Vous travaillerez avec les directions internes et serez l’interface clé pour la rédaction, la veille et l’archivage.

Vous maîtrisez les normes d’archivage, les outils GED et vous savez communiquer et rédiger avec rigueur; un bonus italien serait apprécié pour faciliter les échanges avec les équipes internationales.