Coordinateur/Administrateur GED F/H

VINCI Construction; Chartres; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

VINCI Construction Grands Projets recherche un Coordinateur/Administrateur GED pour superviser la gestion documentaire sur un projet d’infrastructure de grande envergure en France. Vous assurez l’administration de la GED, la gestion des droits, le déploiement des procédures et la formation des équipes, en anglais professionnel et en collaboration avec la direction informatique.

Vous assurerez le reporting qualité et l’animation du réseau des gestionnaires de documents, garantissant la

Qualifications

• Expérience significative en gestion documentaire sur de grands projets.
• Maîtrise des outils GED (Aconex, SharePoint, OpenText, Documentum).
• Capacité à former et accompagner les équipes GED.
• Maîtrise du français et anglais professionnels.

Responsibilities

• Assurer l’administration de la GED du projet et la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion & archivage des documents).
• Gérer les droits des utilisateurs du projet (GED et SharePoint) et intervenir sur incidents.
• Organiser les actions de formation des gestionnaires de documents et des utilisateurs du projet.
• Animer le réseau des gestionnaires de documents et assurer le reporting qualité documentaire.

Skills

Leadership

Rigueur

Pédagogie

Sens du service

Education

Bac+3 à Bac+5 en GED

Tools

Aconex

TeamBinder

SharePoint

OpenText

Documentum

Job description

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international. Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux

Dans le cadre d’un projet d’infrastructure de grande envergure en France (Eure & Loir - Chartres), nous recherchons, pour contribuer à son succès un(e)

Coordinateur/Administrateur GED F/H

Sous la responsabilité du Directeur Qualité du projet, vos missions seront notamment de :

• Assurer l’administration de la GED du projet et assurer la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion & archivage des documents) conformément aux procédures établies.
• Participer à l’établissement et à la mise à jour de la procédure commune de gestion documentaire.
• Assurer la gestion des droits des utilisateurs du projet (GED et SharePoint).
• Être l’interlocuteur des utilisateurs GED et s’assurer de la résolution de problèmes ou incidents en relation avec la direction informatique.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration de la GED au vu des incidents rencontrés et des besoins / retours des équipes projet.
• Organiser avec la direction informatique les actions de formation des gestionnaires de documents et des utilisateurs du projet.
• Assurer l’animation du réseau des gestionnaires de documents du projet et assister les équipes dans la préparation des documents (e.g. modèles & codification) et l’utilisation correcte des processus de validation.
• Contribuer à vérifier, enregistrer, et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire, les documents codifiés.
• Surveiller l’efficacité générale du processus de gestion documentaire et s’assurer qu’aucun document ne reste bloqué dans un statut intermédiaire.
• S’assurer de la fiabilité des données de gestion documentaire intégrées au reporting du projet.

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion documentaire, gestion de l'information, qualité, ingénierie ou discipline équivalente.Vous avez une expérience significative en gestion documentaire acquise sur de grands projets de (construction, infrastructures, énergie, industrie…)Vous avez déjà assuré les responsabilités de Coordinateur GED sur un projet de grande envergure.Excellente maîtrise des processus documentaires projet, de l'ingénierie à la remise des dossiers finaux.Expertise dans l'utilisation et l'administration d'outils GED tels qu'Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum ou équivalent.Capacité à définir, mettre en œuvre et faire respecter les procédures et standards documentaires du projet.Expérience dans l’accompagnement, la formation et le développement des compétences d'équipes d’administrateur GED.Solides compétences en reporting et en pilotage de la qualité documentaire.Vous maîtrisez le français et l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre rigueur, votre sens du service, et votre pédagogie.