Coordinateur/Administrateur GED F/H Chartres, Centre-Val de Loire Chartres, Centre-Val de Loire QHSE QHSE

VINCI; Chartres; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

VINCI Construction Grands Projets recherche un coordinateur/administrateur GED F/H pour le cadre d’un grand projet d’infrastructure en France. Sous la responsabilité du Directeur Qualité, vous gérez la GED du projet, les droits utilisateurs et la diffusion des documents.

Vous assurerez la mise en place des procédures, animerez le réseau des gestionnaires de documents et organiserez les formations; vous saurez fédérer les équipes autour des standards documentaires et du reporting qualité.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion documentaire ou équivalent.
• Expérience sur grands projets (construction, infrastructures).
• Responsabilités de Coordinateur GED sur projet d'envergure.
• Maîtrise des processus documentaires et remise des dossiers finaux.
• Expertise outils GED: Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum.
• Capacité à former et développer les compétences des équipes GED.
• Bon reporting et pilotage de la qualité documentaire.
• Maîtrise du français et anglais professionnels.

Responsibilities

• Administrer la GED du projet et gérer les documents.
• Établir et mettre à jour la procédure commune de gestion documentaire.
• Gérer les droits des utilisateurs et résoudre incidents.
• Organiser des formations pour les gestionnaires et utilisateurs.
• _ANimer le réseau des gestionnaires de documents et soutenir l'équipe._
• Veiller à la fiabilité des données et reporting.

Skills

Leadership

Rigueur

Pédagogie

Reporting

Anglais professionnel

Français excellent

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

Aconex

TeamBinder

SharePoint

OpenText

Documentum

Job description

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international. Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux

Dans le cadre d’un projet d’infrastructure de grande envergure en France (Eure & Loir - Chartres), nous recherchons, pour contribuer à son succès un(e)

Coordinateur/Administrateur GED F/H

Sous la responsabilité du Directeur Qualité du projet, vos missions seront notamment de :

• Assurer l’administration de la GED du projet et assurer la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion & archivage des documents) conformément aux procédures établies.
• Participer à l’établissement et à la mise à jour de la procédure commune de gestion documentaire.
• Assurer la gestion des droits des utilisateurs du projet (GED et SharePoint).
• Être l’interlocuteur des utilisateurs GED et s’assurer de la résolution de problèmes ou incidents en relation avec la direction informatique.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration de la GED au vu des incidents rencontrés et des besoins / retours des équipes projet.
• Organiser avec la direction informatique les actions de formation des gestionnaires de documents et des utilisateurs du projet.
• Assurer l’animation du réseau des gestionnaires de documents du projet et assister les équipes dans la préparation des documents (e.g. modèles & codification) et l’utilisation correcte des processus de validation.
• Contribuer à vérifier, enregistrer, et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire, les documents codifiés.
• Surveiller l’efficacité générale du processus de gestion documentaire et s’assurer qu’aucun document ne reste bloqué dans un statut intermédiaire.
• S’assurer de la fiabilité des données de gestion documentaire intégrées au reporting du projet.

• De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion documentaire, gestion de l'information, qualité, ingénierie ou discipline équivalente.
• Vous avez une expérience significative en gestion documentaire acquise sur de grands projets de (construction, infrastructures, énergie, industrie…)
• Vous avez déjà assuré les responsabilités de Coordinateur GED sur un projet de grande envergure.
• Excellente maîtrise des processus documentaires projet, de l'ingénierie à la remise des dossiers finaux.
• Expertise dans l'utilisation et l'administration d'outils GED tels qu'Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum ou équivalent.
• Capacité à définir, mettre en œuvre et faire respecter les procédures et standards documentaires du projet.
• Expérience dans l’accompagnement, la formation et le développement des compétences d'équipes d’administrateur GED.
• Solides compétences en reporting et en pilotage de la qualité documentaire.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre rigueur, votre sens du service, et votre pédagogie.

Rejoindre Vinci Construction Grands Projets, c’est intégrer un acteur reconnu de la construction et participer à des projets d’envergure au sein d’un environnement dynamique et collaboratif. Vous aurez l’opportunité de contribuer au partage et à la valorisation des connaissances de l’entreprise, tout en développant vos compétences sur des outils innovants de gestion documentaire et de collaboration. Au contact de multiples métiers et équipes projets, vous évoluerez dans un cadre favorisant l’apprentissage, l’autonomie et l’évolution professionnelle.