Coordinateur GED — Gestion Documentaire Projets

vinciconstructionsi; Chartres; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

VINCI Construction Grands Projets recherche un Coordinateur/Administrateur GED F/H pour accompagner un grand projet d’infrastructure en France. Sous la responsabilité du Directeur Qualité, vous assurez l’administration de la GED et la gestion documentaire du projet, du contrôle des livraisons à l’archivage, en veillant au respect des procédures.

Vous maîtrisez les outils GED (Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum), avez au moins 5 ans d’expérience sur de grands projets et parlez

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de l'information ou qualité.
• Expérience significative en gestion documentaire sur de grands projets d'infrastructure.
• Maîtrise des outils GED (Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum).
• Maîtrise du français et anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Assurer l’administration de la GED du projet et la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion et archivage).
• Participer à l’établissement et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Gérer les droits des utilisateurs GED et des projets.
• Servir d interlocuteur GED et résoudre les incidents avec la direction informatique.
• Mettre en place et améliorer la GED selon les retours des équipes.
• Organiser les actions de formation des gestionnaires et des utilisateurs.
• Animer le réseau des gestionnaires de documents et soutenir les équipes dans la préparation des documents.
• Vérifier, enregistrer et diffuser les documents codifiés selon les procédures.
• Assurer l’exactitude des données dans le reporting projet.
• Encadrement et développement des compétences des équipes GED.
• Reporting et pilotage de la qualité documentaire.

Skills

Gestion documentaire

Leadership

Rigueur

Anglais professionnel

Français écrit et parlé

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire / qualité / ingénierie

Tools

Aconex

TeamBinder

SharePoint

OpenText

Documentum

Job description

VINCI Construction Grands Projets recherche un Coordinateur/Administrateur GED F/H pour accompagner un grand projet d’infrastructure en France. Sous la responsabilité du Directeur Qualité, vous assurez l’administration de la GED et la gestion documentaire du projet, du contrôle des livraisons à l’archivage, en veillant au respect des procédures.

Vous maîtrisez les outils GED (Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum), avez au moins 5 ans d’expérience sur de grands projets et parlez