Coordinateur/Administrateur GED F/H

vinciconstructionsi

Chartres

Hybrid

EUR 42,000 - 56,000

Full time

3 days ago

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Job summary

VINCI Construction Grands Projets recherche un Coordinateur/Administrateur GED F/H pour accompagner un grand projet d’infrastructure en France. Sous la responsabilité du Directeur Qualité, vous assurez l’administration de la GED et la gestion documentaire du projet, du contrôle des livraisons à l’archivage, en veillant au respect des procédures.

Vous maîtrisez les outils GED (Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum), avez au moins 5 ans d’expérience sur de grands projets et parlez

Qualifications

Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de l'information ou qualité.
Expérience significative en gestion documentaire sur de grands projets d'infrastructure.
Maîtrise des outils GED (Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum).
Maîtrise du français et anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

Assurer l’administration de la GED du projet et la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion et archivage).
Participer à l’établissement et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
Gérer les droits des utilisateurs GED et des projets.
Servir d interlocuteur GED et résoudre les incidents avec la direction informatique.
Mettre en place et améliorer la GED selon les retours des équipes.
Organiser les actions de formation des gestionnaires et des utilisateurs.
Animer le réseau des gestionnaires de documents et soutenir les équipes dans la préparation des documents.
Vérifier, enregistrer et diffuser les documents codifiés selon les procédures.
Assurer l’exactitude des données dans le reporting projet.
Encadrement et développement des compétences des équipes GED.
Reporting et pilotage de la qualité documentaire.

Skills

Gestion documentaire

Leadership

Rigueur

Anglais professionnel

Français écrit et parlé

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire / qualité / ingénierie

Tools

Aconex

TeamBinder

SharePoint

OpenText

Documentum

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le cadre d’un projet d’infrastructure de grande envergure en France (Eure & Loir - Chartres), nous recherchons, pour contribuer à son succès un(e)

Coordinateur/Administrateur GED F/H

Sous la responsabilité du Directeur Qualité du projet, vos missions seront notamment de :

Assurer l’administration de la GED du projet et assurer la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion & archivage des documents) conformément aux procédures établies.
Participer à l’établissement et à la mise à jour de la procédure commune de gestion documentaire.
Assurer la gestion des droits des utilisateurs du projet (GED et SharePoint).
Être l’interlocuteur des utilisateurs GED et s’assurer de la résolution de problèmes ou incidents en relation avec la direction informatique.
Participer à la mise en place et à l’amélioration de la GED au vu des incidents rencontrés et des besoins / retours des équipes projet.
Organiser avec la direction informatique les actions de formation des gestionnaires de documents et des utilisateurs du projet.
Assurer l’animation du réseau des gestionnaires de documents du projet et assister les équipes dans la préparation des documents (e.g. modèles & codification) et l’utilisation correcte des processus de validation.
Contribuer à vérifier, enregistrer, et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire, les documents codifiés.
Surveiller l’efficacité générale du processus de gestion documentaire et s’assurer qu’aucun document ne reste bloqué dans un statut intermédiaire.
S’assurer de la fiabilité des données de gestion documentaire intégrées au reporting du projet.
De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion documentaire, gestion de l'information, qualité, ingénierie ou discipline équivalente.
Vous avez une expérience significative en gestion documentaire acquise sur de grands projets de (construction, infrastructures, énergie, industrie…)
Vous avez déjà assuré les responsabilités de Coordinateur GED sur un projet de grande envergure.
Excellente maîtrise des processus documentaires projet, de l'ingénierie à la remise des dossiers finaux.
Expertise dans l'utilisation et l'administration d'outils GED tels qu'Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum ou équivalent.
Capacité à définir, mettre en œuvre et faire respecter les procédures et standards documentaires du projet.
Expérience dans l’accompagnement, la formation et le développement des compétences d'équipes d’administrateur GED.
Solides compétences en reporting et en pilotage de la qualité documentaire.
Vous maîtrisez le français et l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre rigueur, votre sens du service, et votre pédagogie.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Vinci Construction Grands Projets, c’est intégrer un acteur reconnu de la construction et participer à des projets d’envergure au sein d’un environnement dynamique et collaboratif. Vous aurez l’opportunité de contribuer au partage et à la valorisation des connaissances de l’entreprise, tout en développant vos compétences sur des outils innovants de gestion documentaire et de collaboration. Au contact de multiples métiers et équipes projets, vous évoluerez dans un cadre favorisant l’apprentissage, l’autonomie et l’évolution professionnelle.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Anglais (C1 (maitrise))

Localisation du poste

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

Informations générales

Entité de rattachement

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international.
Ses domaines d'expertise couvrent les infrastructures de transport (ponts, tunnels, routes, ouvrages maritimes), les bâtiments (tours, aéroports, parkings), l'énergie et l'oil & gas (réservoirs GNL, centrales), les infrastructures minières, hydrauliques et environnementales.
Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux