Stage Office Manager — Organiser le quotidien du bureau

Lectra; Paris; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant Swile

Abonnement transport pris en charge à

Forfait mobilité durable

Événement team Electra

Plateforme CSE

Résumé du poste

Electra, spécialiste de la recharge rapide pour véhicules électriques, recherche un(e) assistant(e) Office Manager pour rejoindre ses équipes à Paris. Vous contribuerez à la vie du bureau et assurerez le bon fonctionnement des espaces de travail.

Stage de 6 mois, vous organiserez des événements internes, veillerez à la sécurité et à la propreté, et gérerez les commandes, les fournitures et les stocks. Rejoignez une équipe dynamique et découvrez une expérience professionnelle enrichissante.

Qualifications

• Stage de 6 mois en Office Management à Paris.
• Motivation pour l'amélioration de la vie au bureau.
• Bonne organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organiser les petits-déjeuners d’onboarding et événements internes.
• Gérer les fournitures, les commandes et les stocks.
• Réceptionner le courrier et le distribuer.
• Garantir la sécurité des équipements et la gestion des badges d'accès.
• Veiller à l’ordre et à la propreté des espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion et approvisionner en fournitures.
• Superviser le prestataire de nettoyage et signaler les manquants.
• Identifier les défaillances techniques et coordonner les interventions.
• Gérer le stock des Welcome Packs et des décorations.

Connaissances

Organisation

Polyvalent.e

Bon relationnel

Sociable

Esprit d'équipe

Description du poste

Electra, spécialiste de la recharge rapide pour véhicules électriques, recherche un(e) assistant(e) Office Manager pour rejoindre ses équipes à Paris. Vous contribuerez à la vie du bureau et assurerez le bon fonctionnement des espaces de travail.

Stage de 6 mois, vous organiserez des événements internes, veillerez à la sécurité et à la propreté, et gérerez les commandes, les fournitures et les stocks. Rejoignez une équipe dynamique et découvrez une expérience professionnelle enrichissante.