Jouy-en-Josas, France

HEC Paris; France; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Événements d'entreprise tout au long de l'année

Job summary

HEC Paris recrute un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe des Relations Recruteurs à Jouy-en-Josas. Ce stage offre l'opportunité de soutenir la prospection et la gestion des relations avec des employeurs variés, tout en développant des compétences précieuses en communication et organisation.

Les candidats idéaux doivent être des étudiants en commerce ou dans des domaines connexes, intéressés par le recrutement. Le stage inclut des responsabilités variées et une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

HEC Paris valorise chaque expérience individuelle et promeut un environnement collaboratif et inclusif.

Qualifications

• Étudiant actuel en commerce, communication, ressources humaines ou domaine connexe.
• Intérêt pour les relations entreprises, le recrutement ou l’enseignement supérieur.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais.

Responsibilities

• Réalisations de recherches pour identifier de nouveaux employeurs potentiels.
• Participation aux campagnes de prospection ciblées.
• Mise à jour et maintien des fichiers de suivi de prospection.

Skills

Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Maîtrise de Microsoft Office

Connaissance de LinkedIn

Expérience avec CRM

Education

Étudiant en commerce, communication, ressources humaines ou domaine connexe

Tools

LinkedIn

CRM (ex: Handshake)

Job description

Stagiaire Relations Recruteurs (H/F)

Depuis plus de 140ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, décroissance, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre école. Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant!

En tant que stagiaire au sein des Relations Employeurs à HEC Paris, vous soutiendrez l’équipe Employer Engagement dans le développement et l’entretenu d’un portefeuille d’entreprises issues de divers secteurs, en Europe et au Moyen-Orient, afin de maximiser les opportunités de recrutement pour nos étudiants. Ce stage vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l’équipe Relations Recruteurs, des entreprises partenaires ainsi qu’avec des parties prenantes internes. Vos missions principales consisteront à contribuer à la prospection et au ciblage d’employeurs de premier plan, à identifier des événements de recrutement visibles et stratégiques, et à assurer la prestation de services de qualité premium auprès de nos partenaires. Vous aurez ainsi l’occasion d’élargir votre réseau professionnel, d’enforcer vos compétences en communication et en organisation, et de développer une compréhension approfondie des pratiques de recrutement en entreprise.

Responsabilités principales :

• Réaliser des recherches afin d’identifier et cartographier de nouveaux employeurs potentiels dans des secteurs et zones géographiques stratégiques
• Participer aux campagnes de prospection ciblées (e‑mail, LinkedIn, mises à jour CRM) pour attirer de nouveaux partenaires recruteurs
• Mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi de prospection et de contacts
• Informer les partenaires des événements et forums à venir
• Offrir un service premium aux partenaires (CV books, connexions One HEC, offres d’emploi, etc.)
• Rédiger des rapports sur les actions de prospection et de relations entreprises

Coordination de projets :

• Contribuer à la mise en place d’une feuille de route annuelle Employer Engagement pour assurer la bonne coordination des échéances, check‑lists et tâches liées aux événements
• Mettre à jour le CRM en collaboration avec l’équipe (importation de listes d’invités, intégration de données de stages dans les fichiers internes Excel)
• Soutenir la Directrice associée et l’équipe Data Accreditation dans la mise à jour et la fiabilité des données entreprises (enquêtes emploi, bases internes incluant les données de stages)
• Mettre à jour la plateforme carrière Handshake et assurer le lien avec le fournisseur (offres d’emploi, collections, etc.)

Support administratif et opérationnel

• Gérer la boîte mail générique destinée aux employeurs, avec des réponses rapides et professionnelles
• Gérer les formulaires de demandes étudiants et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats
• Tenir à jour la documentation interne et les fichiers partagés pour garantir la fiabilité des données
• Apporter un soutien logistique lors des forums carrières et événements employeurs

Profil recherché :

• Étudiant actuel en commerce, communication, ressources humaines ou domaine connexe (non limitatif)
• Intérêt pour les relations entreprises, le recrutement ou l’enseignement supérieur
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais
• Esprit organisé, rigoureux et proactif
• Maîtrise de Microsoft Office et LinkedIn ; expérience CRM et connaissance des plateformes carrières (Handshake) appréciées

Ce que vous gagnerez :

• Une expérience pratique dans les relations entreprises et les services carrières en enseignement supérieur
• Des compétences en gestion de projet, CRM et prospection dans un cadre professionnel
• Une exposition à des recruteurs internationaux dans des secteurs variés (finance, conseil, technologie, luxe, santé, etc.)
• Une expérience de service client de haute qualité au sein d’une institution renommée mondiale

Pourquoi nous rejoindre :

En rejoignant HEC Paris, vous ferez partie d'une institution prestigieuse dédiée à l'excellence en matière d'éducation et de développement de carrière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, contribuant au succès de nos étudiants et renforçant nos relations avec les meilleurs employeurs.

Avantages

• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux événements du Campus
• un restaurant d'entreprise
• un parking gratuit
• des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.