Invoice Administration / Vendor Performance (H/F)

agap2; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Paris recherche un professionnel expérimenté pour gérer et fiabiliser les données de facturation fournisseurs. Les responsabilités incluent la vérification des factures, l'interaction avec les équipes internes et la contribution à l'amélioration des processus. Un Bac+3 à Bac+5 et un minimum de 5 ans d'expérience en gestion de facturation sont exigés, ainsi qu'une bonne maîtrise des workflows de facturation. Un niveau d’anglais professionnel est aussi requis.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de facturation.
• Bonne connaissance des workflows de facturation fournisseurs.
• Expérience en environnement projet industriel ou international.

Responsabilités

• Revue et vérification des factures.
• Interaction avec les équipes internes.
• Contribution à la qualité des processus de facturation.

Connaissances

Gestion de facturation / administration / coordination

Workflows de facturation fournisseurs (AP)

Analyse et contrôle

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac+3 à Bac+5 (ingénierie, gestion, finance ou équivalent)

Outils

ERP

Excel

Power BI

Description du poste

Votre mission

Au sein d’un environnement structuré, vous intervenez sur la gestion et la fiabilisation des données de facturation fournisseurs, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos responsabilités incluent :

Gestion & contrôle des factures

• Revue et vérification des factures (données fournisseurs, PO, taux, heures, pièces justificatives)
• Contrôle de cohérence avec les bons de commande et éléments contractuels
• Identification des écarts (erreurs, doublons, données manquantes)
• Interaction avec les équipes internes (projet, qualité, finance/AP)
• Coordination avec les prestataires externes pour récupération de documents ou clarifications
• Suivi des échanges pour garantir la conformité et les délais

Suivi des données & outils

• Mise à jour et contrôle des données dans les outils internes
• Participation à la migration et à la fiabilisation des données
• Production de reportings et consolidation des informations clés

Suivi de la performance

• Contribution à la qualité des processus de facturation
• Participation à l’amélioration continue des pratiques
• Respect des délais et des standards qualité projet

Votre profil

• Bac+3 à Bac+5 (ingénierie, gestion, finance ou équivalent)
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de facturation / administration / coordination
• Bonne connaissance des workflows de facturation fournisseurs (AP)
• Expérience en environnement projet industriel ou international
• Maîtrise des outils type ERP / Excel / Power BI
• Anglais professionnel (B2 minimum)
• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’analyse et de contrôle
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Pour agap2, tous les talents comptent.

Nous favorisons l’égalité des chances et la diversité.

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.