Instructeur(rice) GH site d’Imphy (60%) et instructeur(rice) LCE/FE site de Decize (40%)

Nievre; Imphy; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 1 jour

Job summary

La Nièvre propose un poste d’instructeur(rice) GH à Imphy et d’instructeur(rice) LCE-FE à Decize. Vous coordonnez les activités liées à la Gérontologie Handicap et à la Lutte Contre les Exclusions – Famille Enfance, avec gestion administrative et suivi des informations préoccupantes. Télétravail 1 jour possible.

Le candidat assure l’accueil, le suivi des dossiers, l’instruction des demandes, et le secrétariat des TMS, en lien avec les services compétents et les partenaires.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs relevant de la gérontologie et du handicap (APA, PCH, ACTP et aide sociale).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, IODAS).
• Capacité à travailler en équipes et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Accueil et information des personnes handicapées et âgées et aide dans leurs démarches administratives.
• Suivi des dossiers GH et instruction des demandes GH dans les délais.
• Gestion des informations préoccupantes et diffusion aux TMS/CRIP, rédaction de courriers.
• Réalisation du secrétariat TMS GH et archivage des dossiers.

Skills

Dispositifs Gérontologie Handicap

Outils informatiques

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Respect des usagers

Organisation

Contact avec personnes âgées/handicap

Adaptabilité

Education

BAC

Tools

IODAS

Word

Excel

Job description

Instructeur(rice) GH site d’Imphy (60%) et instructeur(rice) LCE/FE site de Decize (40%)

• Instructeur(rice) GH site d’Imphy (60%)…

Missions principales du poste

Site d’Imphy : instructeur(rice) Gérontologie Handicap (GH)

• Mise en œuvre des dispositifs Gérontologie Handicap
• Lien avec le service contentieux
• Secrétariat des travailleurs médico-sociaux Gérontologie Handicap (TMS GH)

Site de Decize : instructeur(rice) Lutte Contre les Exclusions – Famille Enfance (LCE-FE)

• Gestion et suivi des Informations Préoccupantes (IP):

• Réception, attribution (via Chef-fe de site) des informations préoccupantes, diffusion aux travailleurs médico-sociaux (TMS)
• Organisation des points I.P de façon hebdomadaire et transmission des comptes rendus aux TMS
• Suivi des retours d’évaluation
• Transmission des rapports à la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP)
• Rédaction des courriers de rendez‑vous famille et envoi via la Gestion Electronique du Courrier (GEC)
• Renseignement du tableau de suivi des informations préoccuantes et des situations dans l’attente de l’audience

Description des activités à réaliser pour chaque mission

Site d’Imphy – Instructeur(rice) Gérontologie Handicap (GH)

• Accueil
  En lien avec le conseiller et le travailleur médico-social GH, accueillir et informer les personnes handicapées et âgées, leur famille, leurs représentants légaux, leur entourage sur leurs droits et les aider dans leurs démarches administratives afin de leur faciliter l’accès aux prestations et services,
• Assurer le suivi de la demande, transmettre, réorienter
• Suivi des dossiers
• Instruire des dossiers de demande GH (en lien avec le conseiller pour les dossiers complexes) dans le respect des délais réglementaires.
• Notifier les décisions de prestations, validées par le chef de service de site, dans les délais impartis
• Procéder aux saisies informatiques nécessaires à l’instruction et à la gestion des dossiers (logiciel IODAS et tableaux de bord internes)
• Collaborer à la mise en œuvre du contrôle d’effectivité (Prestation Compensation du Handicap (PCH) et Allocation Personnalisée à l’Autonomie (APA)) en lien avec le conseiller GH
• Informer l’équipe GH et les services concernés des changements dans la situation familiale et financière d’un usager
• Appliquer les procédures transmises par le service GH (double mandatement, modification du tarif des structures…)
• Répondre en collaboration avec l’équipe GH, aux demandes de production de statistiques
• Informer le conseiller, de tout élément pouvant avoir une incidence dans la gestion cohérente des différents dispositifs
• En lien avec le service contentieux
• En lien avec le conseiller GH, contribuer à réunir les éléments pouvant donner lieu à la prise d’hypothèques et les transmettre au service contentieux
• En cas de contestation, de la proposition de participation des Obligations Alimentaires (OA), alerter le conseiller pour saisine du Juge aux Affaires Familiales (JAF)
• Secrétariat des travailleurs médico-sociaux gérontologie handicap (TMS GH)

Archivage

• Chargé de l’archivage des dossiers selon les procédures

Site de Decize : instructeur(rice) Lutte Contre les Exclusions Famille-Enfance (LCE-FE)

• Gestion et suivi des Informations Préoccupantes (IP):

• Réception, attribution (via Chef-fe de site) des informations préoccupantes, diffusion aux travailleurs médico-sociaux (TMS)
• Organisation des points I.P de façon hebdomadaire et transmission des comptes rendus aux TMS
• Suivi des retours d’évaluation
• Transmission des rapports à la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP)
• Rédaction des courriers de rendez‑vous famille et envoi via la Gestion Electronique du Courrier (GEC)
• Renseignement du tableau de suivi des informations préoccuantes et des situations dans l’attente de l’audience

Connaissances théoriques et savoirs faire

• Niveau requis (niveau d’études souhaité) : BAC

• Formations et qualifications nécessaires :
• (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)

• Connaissances / compétences requises : Connaissance des dispositifs relevant de la gérontologie et du handicap (APA, PCH, ACTP et aide sociale aux personnes âgées et handicapées…) Connaissance des dispositifs relevant de l’aide sociale à l’enfance

• Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques (utilisation quotidienne de Word, Excel, IODAS…)

Savoir être / posture professionnelle

Capacité à travailler en équipes

Discrétion professionnelle, qualité de dialogue et d’écoute

Respect des usagers

Sens de l’organisation, rigueur

Sens du contact avec les personnes âgées et handicapées et leur famille

Capacité d’adaptation

C4 - Fonctions relevant de la catégorie C

Modalités de recrutement

poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, transfert de CDI de droit public)

Télétravail possible ?

Oui, 1 jour

La destination Nièvre

Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).

La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins:

• La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
• Le Canal du Nivernais, au centre, 2 ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
• Le Morvan, à l’est, 1 er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.

La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.